在word窗口中打开文档的具体操作

word教程 2021-10-05 09:04:45

如果我们要对Word文档进行修改或浏览，必须先将其打开。打开文档可以通过打开“我的电脑”窗口，找到并双击要打开的文档的方式(前面启动时已有介绍)，也可以通过Word窗口来打开。在word窗口中打开文档的具体操作如下。

　　1、在Word窗口中执行下面的任一种操作。弹出“打开”对话框，如图1所示。

在Word2003窗口中打开文档的具体操作

图1

　　(1)选择【文件】→【打开】菜单命令。

　　(2)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。

　　(3)按【Ctrl+O】组合键。

　　2、单击“查找范围”右边的下拉按钮，在弹第7题先采用第5题的思路取消选中“嵌入智能标记”复选框，再执行保存操作。

　　出的下拉列表中选择要打开文档的保存磁盘，再双击打开所在的文件夹，或单击左侧快捷栏中的图标快速切换到相应位置。

　　3、此时在文件列表框中双击文档图标便可打开该文档，也可以单击选择要打开的文档，或按住【Ctrl】键不放单击选择要同时打开的多个文档，然后单击打开按钮打开文档。

　　在“打开”对话框中单击打开按钮中的下拉按钮，在弹出的如图2所示的下拉菜单中可以选择以何种方式打开所选择的文档，下面介绍常用的3种打开方式。

Word文档打开的方法

图2

　　(1)打开：默认的打开方式，表示直接打开文档，可以对其进行修改并保存(文档属性设为只读属性时除外)。

　　(2)以只读方式打开：选择该方式时，对文档进行的修改不能够保存到原文档中。如果要保存，必须使用另存为的方法另存一个文档。

　　(3)以副本方式打开：选择该方式时，系统自动为原文档创建一个副本文档，并打开副本文档，所做的修改将保存到副本文档中，而不影响原文档。

　　通过上面的方法我们不但学会了在Word2003窗口中打开文档的方法，还了解了通过几种不同的方式打开Word文档的含义，特别是以只读或则以副本的方式打开对我们平常工作中的意义非常大。

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