word保存文档的选项有哪些

word教程 2021-10-05 09:04:44

我们平常编辑完Word文档以后都会进行保存，但是你知道Word还提供了许多保存功能，如自动保存、保存备份等方法吗?今天我们就来了解下word保存文档的选项有哪些。

　　Word文档保存选项的设置的方法是：选择【工具】→【选项】菜单命令，在打开的“选项”对话框中单击“保存”选项卡，根据需要设置各保存选项，如图1所示。完成后单击确定按钮应用设置。

Word2003保存文档的选项有哪些

图1

　　“保存”选项卡中各主要选项的作用如下：

　　1、保留备份：在每次保存文档时自动创建一个备份文档，扩展名为.wbk。

　　2、提示保存文档属性：在第一次保存新建文档时将打开“属性”对话框，提示输入标题属性(关于文件的属性将在第2章中讲解)。

　　3、允许快速保存：可以加快保存速度，只保存更改部分，但启用该选项将增加文件的大小。

　　4、提示保存Normal模板：在退出Word程序时将提示是否保存对Normal模板的修改。

　　5、允许后台保存：在编辑文档时自动在后台保存文档，此时将在状态栏中显示保存磁盘图标，提示正在后台保存。

　　6、仅保存窗体域内容：将以纯文本格式保存输入到窗体中的数据。

　　7、嵌入TrueType字体：将TrueType字体与文本同时保存，便于在没有安装TrueType字体的计算机中正常显示。此时还将激活它下面的两个选项，用于设置是否嵌入所有TrueType字体。

　　8、在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本：若计算机连接了U盘或使用局域网中的文档，将存储文档的副本文件。

　　9、自动保存时间间隔：选中该复选框后，在右侧的数值框中输入分钟数，Word将在指定的时间间隔自动保存文档，并创建自动恢复文件，当计算机死机或断电重启Word后，将打开或提示含有未被保存的恢复文件，以减少用户的损失。

　　10、嵌入智能标记：保存时将保存智能标记，但会增大文档。

　　11、将Word文件保存为：在该下拉列表框中选择需要的格式选项，可以设置Word的默认保存格式。

　　通过上面的方法我们知道了Word2003保存文档的选项有哪些，同时也学会了如何设置Word2003保存选项的设置，很多时候我们都不了解为什么要设置保存选项，其实了解了保存选项以后我们会提高数据的保存，同时也会增加新的Word知识。

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