word 表格和文本相互转换实现教程

word教程 2021-10-06 09:22:31

很多同学都问我能不能将word中的文字直接变换为表格样式啊，也有同学问我能不能将表格转换为文本啊，其实这些都是可以的，Word可以将格式类似的表格和文本进行相互转换，今天我们就来共同学习下word表格和文本相互转换的操作。

　　一、将文本转换成表格

　　将文本转换成表格的前提是将各独立单元以制表符、空格或逗号等分隔符号标记，以便识别表格列框线的位置。下面将word文档中的文本转换成表格。

　　1、打开一个文档，拖动鼠标选择所有文本，选择【表格】→【转换】→【文本转换成表格】菜单命令，如图1所示。

word2003表格和文本相互转换

图1

　　2、在打开的“将文字转换成表格”对话框的“列数”数值框中输入“3”，在“文字分隔位置”选项栏中选中“空格”单选项，如图2所示。

word2003将文字转换成表格对话框

图2

　　3、单击确定按钮，即可将选中的文字转换成表格，效果如图3所示。

word文字转表格的效果

图3

　　二、将表格转换成文本

　　下面将文档中的表格转换成文本，并使用制表符作为分隔符。

　　1、打开word文档，拖动鼠标选择整个表格，选择【表格】→【转换】→【表格转换成文本】菜单命令，如图4所示。

word2003表格转换为文本的方法

图4

　　2、打开“表格转换成文本”对话框，在“文字分隔符”选项栏中选中“制表符”单选项，如图5所示。

word2003表格转换成文本对话框

图5

　　3、单击确定按钮，即可将选中的表格转换为文字，转换后的效果如图6所示。

word表格转换文本的效果

图6

　　上面一共为大家讲述了两个方法，一个是将word表格转换为文本的方法，一个是将word文本直接转换为表格的方法，大家根据自己的需求采用不同的方法。