word总有一天会用上的查找和替换技巧

word教程 2021-10-12 11:35:06

通过查找替换功能实现批量操作，如，批量添加相同文本、批量清除所有字母、批量清除所有数字。从而提高办公效率，下面一起感受下它的高效率吧！

一、批量添加相同内容Word中，如果我们需要在文档末尾添加相同内容，你会怎么做？还在Ctrl+C、Ctrl+V复制粘贴吗？可别，这方法Low爆了!例如，在文档中每段落结尾处添加“立即报名”文本，效果如下： word批量添加相同内容

具体操作如下：（1）选择全部段落，点击【开始】-【编辑】-【替换】。 word查找和替换

（2）打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，再单击“更多”按钮。 word查找和替换

（3）展开对话框，单击“特殊格式”按钮，在弹出的列表中选择“段落标记”选项。 word查找和替换

（4）在“替换为"文本框中输入“报名”，再将光标定位于“替换为”文本框中，再次重复第3步的操作。 word查找和替换

（5）单击“全部替换”按钮，即可添加完成，效果如下所示。 word全部替换

二、批量清除所有字母和数字如果Word文档中的字母或数字是我们不需要的，想要快速清除它们，应该如何操作呢？下面请看操作方法：（1）批量清除所有字母例如，将文档中所有字母删除，效果如下： word批量清除所有字母

具体操作方法：（1）按【Ctrl+H】组合键，打开“替换”对话框，点击“更多”-“特殊格式”-“任意字母”。（2）替换为文本框的内容为空，然后点击“全部替换”按钮即可清除所有字母。 word批量清除所有字母

（2）批量清除所有数字例如：将文档中所有数字删除，效果如下： word批量清除所有数字

实现方法有两种，分别如下：直接替换（1）按【Ctrl+H】组合键，打开“替换”对话框，点击“更多”-“特殊格式”-“任意数字”。（2）替换的内容为空，然后点击“全部替换”按钮，便可以实现轻松清除所有数字。 word批量清除所有数字

利用替换+使用通配符（1）按【Ctrl+H】组合键，打开“替换”对话框，在查找内容栏输入【0-9】。（2）点击“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选框。然后点击“全部替换”即可清除所有数字。