如何在Word 2003绘制流程图

word教程 2022-01-02 14:01:21

流程图是一个很好的工具，帮助很多人分解复杂的概念。虽然有很多价钱不菲的流程图程序，但在Word 2003中，就可以快速制作专业表观的流程图。按照本指南以了解如何做。

步骤

方法 1绘制您的图形

打开绘图工具栏。如果您没看到窗口底部的绘图工具栏，单击查看菜单，将鼠标悬停在工具栏。从工具栏子菜单中选择绘图，绘图工具栏会出现在窗口底部。
设定起点。在绘图工具栏上，单击自选图形按钮。从出现的菜单中选择流程图要用的第一个图形。这将在您的文档中创建绘图画布，画布上写“在这里创建图形”。
单击拖动来创建您的第一个图形。当图形达到需要的尺寸时，释放鼠标按钮。起点图形通常是圆角矩形或椭圆形。
- 如果您想创建统一图形的流程图，在绘图工具栏点击绘图按钮，选择网格和参考线，然后选中标记为“在屏幕上显示网格线”的方框。网格线将帮助您创建精确的图形。
创建其他图形。在图表中使用不同的图形表示不同的概念。每一次相同的概念出现时，使用其指定的形状。这将增加您流程图的可读性。
- 进程或任务的图形是典型的矩形。
- 决策的图形是典型的钻石形。
- 输入/输出的图形通常是平行四边形。
在图形中添加文字。鼠标右键单击要添加文字的图形。单击菜单中添加文字选项。图形会变成高亮，文字光标将出现在图形内。
- 您可以用在Word中同样的方式格式化任何文本。
调整图形大小和位置。添加文字后，您可能会发现它并非很适合图形。您可以点击并拖动图形框的边角来调整图形大小。点击并按住图形的中心在周围移动。

方法 2连接图形

单击绘图工具栏中的自选图形按钮。将鼠标悬停在连接器，然后选择要插入的连接线式样。您可以选择直线，曲线，或弧线。
- 每个连接器可以有箭头指向线的各端。
绘制连接线。将光标放在第一个图形的边缘。单击并向序列中的下一个图形拖动连接线。 Word将尝试自动把线连到第二个图形上的指定点。
- 图形连接后，您可以将它们在画布周围移动，他们会保持连接在一起。
重新定位连接路径。如果您使用曲线或弧线连接，可以将连接路径在周围移动。单击该连接线，将其选中。有一个点会出现在连接线中间，您可以点击它并拖动。这样可以四处移动连接线。
- 您可以用类似的方式移动连接的端点，选择连接线，然后单击并拖动连接线端点到一个新的连接点。
添加标签到您的连接线。在绘图工具栏上，单击文本框按钮。单击并拖动光标到画布上的任意位置创建一个文本框。把文本框放在要标注箭头的附近。
- 请输入文本到文本框中，您可以用在Word中同样的方式格式化任何文字。
- 要删除文本框的边框，鼠标右键单击框的边缘，然后选择设置文本框格式。在线条部分，单击颜色下拉菜单并选择无线条。
复查流程图。一切都连接好后，循着流程图从开始到结束复查一遍，以确保它很好读懂，而且是有意义的。按需调整任何图形位置和连接线，使您的流程图是很容易理解的。

方法 3修饰您的流程图

给您的图形添加颜色。右键单击图形，然后选择格式化自选图形，给图形添加背景颜色。在格式窗口顶部选择颜色和线条选项卡。
- 单击颜色下拉菜单中的填色部分。您选择的颜色将成为您的图形的背景颜色。
- 您可以从预设颜色中选择或点击您自己要的其他颜色。
更改图形的边框式样。鼠标右键单击图形并选择格式化自选图形。请确保您是在颜色和线条选项卡。
- 要更改边框的颜色，单击颜色下拉菜单并选择您想要的颜色。
- 要更改边框的式样，单击标记为式样的下拉菜单。从菜单中选择您的式样和宽度。
- 可以使用下拉菜单中虚线使边框为虚线。
添加一个小的亮点。使用文本框给您的流程图一个很好的描述性标题。确保色彩对比良好，文字易于阅读。根据不同的情况，添加图片或剪贴画使流程图活跃起来。