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如何在Word中改变页边空白大小

word教程 2022-01-02 13:59:55

在Word中改变页边空白大小，可以让页面看起来更舒服，给读者更好的印象。你可以在写作过程中改变页边空白大小，甚至可以给某段文字单独设置页面边距。这种方法无论是用在改善作业格式上，还是用来修饰个人履历，都能助你一臂之力。下面就教你如何按照自己的需要，改变页边距的大小。

步骤

方法 1使用页面布局菜单

  1. 点击“页面布局”标签。这个标签里有各种调整文档格式要用的工具。这里的屏幕截图是Word 2013版的，但也适用于2010版和2007版的。
    • Word 2003版中，点击文件菜单，选择“页面设置”，点击页面边距设置，你可以跳到第四步，了解使用页面设置的方法。
  2. 点击页面设置中的“边距”。然后可以看到一些预置的设置选项。默认上各个方向都是1英寸（2.5cm）的边距，窄边距选项的边距是0.5英寸。Office 2003的默认选项在Word 2003中可以另外找得到。
  3. 选择自定义边距，设置自己想要的边距。点击底部的自定边距，打开页面设置菜单。
  4. 输入想要的边距大小。确保你输入的边距是想应用到页面各个方向的。“装订线边距”是文档某个边上留的一些额外空间，用来装订页面。完成后点击确定。
    • 想知道文档边距看起来怎么样，可以用打印预览窗口进行打印效果的预览。

方法 2拖动页边距条进行设置

  1. 按CTRL+A全选文本。这样一来你就可以设置全文的页边距了，而不仅仅是光标位置的页边距。
  2. 找到页边距条。左右两侧灰色的区域代表左右两侧页边距的宽度。
    • 要是在页面顶部找不到这条标尺，你可以点击“显示”标签，点击“显示”内的“标尺”选项。在Word 2003中，点击显示菜单，选择“标尺”即可。
  3. 将鼠标指针指向灰色区域向内的边缘，你会看到指针的形状变为一个双向箭头了。
  4. 点击并拖动到想要设置的页边距位置。你会看到一个虚线辅助线，鼠标放开以后，文章就自动对齐到设置的页边距位置了。
  5. 上下页边距也是同样的设置操作。用左侧的标尺，按照同样的方法调整上下页边距。
    • 在鼠标指针变为双向箭头了以后，双击即可打开页面布局设置窗口，按照方法一的步骤四完成设置。

方法 3给某个部分改变页边空白大小

  1. 选中想要改变页边距的段落内容。没有选中的话，最后整个文档的页边距都会改变。
    • 这个方法可以用在各种情况上，比如要在小说中插入一段诗或一封信，或者在学术文章中进行引用，都是要改变页边距的。
  2. 拖动页边距条中的下方小三角形。这个按钮可以调节缩进的程度。拖动正确的话，你就可以往左或往右拖动三角形，改变段落的缩进程度。
  3. 对页面边距满意了再继续。这时只有选中的文本会改变缩进程度。要是你对缩进效果不满意，随时都可以用撤销功能来取消操作。

方法 4使用 Microsoft Word 2008 (Mac OS X)

  1. 点击屏幕顶部的格式标签。从左往右数第三个标签就是了。
  2. 选中“文档”。从上往下数第三个。
  3. 输入上下左右四个方向的页面边距大小。装订线边距是用来装订文档的额外留空处。
    • 完成后点击确认。

小提示

  • 边距设置得当，别人会觉得你很专业。要是你把作业的边距设置得乱七八糟，是不会给任何人留下好印象的。
  • 如果学术文章需要一定的缩进格式，请不要通过调整页面边距来设置成你的文字缩进样式，这个花招很容易被教授识破的。
  • 不过如果你在合理的范围内，调整个人履历的页面边距，是可以接受的。
  • 让边缘小于0.25英寸（0.625cm）会导致文字断节。

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