8个Word小技巧，分分钟搞定别人大半天的工作！

word教程 2022-01-03 21:02:52

对于职场人来说，工作中使用Word早已成了习惯。而如何提高Word的操作效率，是许多职场人一直都需要研究探索的课题。

因此，今天小编将为大家分享几个实用的的Word小技巧，这些技巧貌似不起眼，但是学会后，可以大大提升Word操作效率哦！

重叠字快速录入

输入文字，是Word中最最基础的操作，也是制作文档的第一步。通常，我们在输入文字时，常要输入两字、三字、四字的重叠字。例如：爸爸、晴晴、朝朝暮、浑浑噩噩等……，你会如何快速输入呢？

其实，输入这类重叠字时，Word有快捷输入技巧，可先输“晴”字后，按“Alt+Enter”键，即可自动录入一个“晴”字。

禁止行首出现标点符号

在Word中编排文档的时候，有时会发现一行行首有标点符号，如下图所示，看上去很别扭。那么，该怎么设置行首不出现符号呢？

选择段落文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“中文版式”选项卡，在“换行”栏中勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框，单击“确定”按钮即可。

文字末尾加不了下划线

许多人都曾遇到这个问题，经常需要在Word里面添加下划线，但为什么文字末尾加不了下划线呢？是怎么回事？

首先大家要知道，Word中下划线上面须有内容，如果没有内容，如文字或空格是无法直接添加下划线的。

那么，如果需要在文字末尾添加下划线，我们可以先连续输入多个空格之后选择空格，再添加下划线即可。

下划线上录入文字，为什么下划线断开

这种情况，小编在最开始使用Word时也曾遇到过，摸索了很久之后，才找到解决问题的原因及解决方法。

其实原因非常简单，如下图所示，当我们在下划线上录入文字时，如果“下划线”按钮未被选中（未呈灰色），那么，录入文字时下划线即会断开。

因此，若出现相同情况，只需点击一下“下划线”按钮，然后再录入文字即可。

改变文本框形状

选中文本框，然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。

矩形复制文本

先按住【Alt】键，然后拖动鼠标左键选中需要的文字，松开【Alt】键，【Ctrl+C】键复制即可。

编号的段落第二行行首不顶格

自动编号后，有时会发现第二行的文本自动顶格排版了，看起来不太美观规律。这时我们可以选择文本，右键—选择“调整列表缩进”命令，在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。

图片和表格自动添加标题

点击【引用】－【题注】-【插入题注】，打开“题注”对话框（在“题注”文本框中可输入标题名称；标签为“表格”；位置为“所选项目上方”）。

点击“自动插入题注”按钮，选择“Microsoft Word表格”复选框，点击“确定”按钮，这时插入表格，即可看见每个表格上方都有标题。

好啦，今天就分享到这里啦，希望对你有所帮助！

上一篇：如何word文件转换为pdf文件下一篇：如何将Word转换成Excel