Word转化PPT还在复制粘贴？3步搞定

word教程 2022-01-04 21:45:41

hello，大家好，工作时老板让你将Word文档转换为PPT，你还在一行一行的将Word里的内容复制粘贴到PPT吗？譬如下面的动物介绍文档，每个动物都需要做成一页PPT，我们该怎么做呢？
想要快速将上面word内容转换成PPT，我们只需三个步骤就可以搞定了。
01
Word设置
将word转换PPT时，第一步是对word文字内容进行分级。
Word文字内容分级的方式有两种：
第一种：“样式”分级法
“样式分级法”是指直接利用页面上的“样式”分级（适用于文字内容较少的word转化为PPT）；
以下图中的文字内容为例：
① 点击“开始”菜单，选中需要分级的“狮子”、“老虎”、“棕熊”后，选择“样式”中的“标题1”；
②选中正文内容后，选择“样式”中的“标题2”。
这样就完成了对word文字内容的分级。
第二种：大纲视图法
大纲视图法适用于word文字内容多的情况，相对于“样式”分级法更复杂一些。
首先，我们点击“视图”，在页面上找到“大纲”（有些版本的Word版面也叫大纲视图）；
然后，点击大纲进入大纲页面，在大纲页面里对文字内容进行分级处理。箭头指向的小三角下拉选择等级，将标题设置为1级，正文内容设置为“正文文本”；
最后，完成对文字内容分级后，点击关闭大纲，并将处理好的word文档保存后，关闭word（word若打开，转换为PPT时，系统会弹出提示窗口）。
02
Word转换PPT
①打开PPT，点击“开始”菜单栏；
②点击“新建幻灯片”/“幻灯片（从大纲）”；
③找到我们要转换的word文件——插入；
④点击“插入”，稍等一会儿，就完成了word转化为PPT了（插入时间的长短与word大小、电脑配置均有关系）。
特殊情况：转换遇错误
这里要跟大家说明一下，如果在转换成PPT的时候出现下图。
这时我们点修复是没有用的。
具体的解决办法如下：
①打开PPT，点击“文件”（在开始前面）；
②点击“选项”后，弹出 PowerPoint选项窗口；
③点击“信任中心”/“信任中心设置”后，会弹出“信任中心”窗口；
④点击“受保护视图”，并将“为来自Internet的文件启用受保护的视图” “为位于可能不安全位置的文件启用受保护视图”的勾选取消掉；
⑤点击“确定”，这时再将Word转换成PPT就可以了。
03
PPT美化
将word直接转化PPT时，需要对它进行一定的美化，所以这里介绍两种简单的美化方法。
1. 使用PPT自带的模板进行美化
在设计里找一些系统自带的模板（点击图中的箭头处，会出现更多系统自带的模板）
点击上图模板后，模板就被应用到当前的PPT中了（缺点：系统自带的模板会显得很单调，应用不广泛）
2. 套用其他PPT模板
①点击“设计”，在“主题”栏选择“红色”标记的“三角形”按钮；
②点击“浏览主题”，会跳转电脑上面的可浏览的PPT模板页面，选择合适的模板即可；
图片来自：https://www.pexels.com/
除了使用模板后，我们还可以插入与正文内容有关的图片或者图标。
这样看起来是不是比一个纯白或者蓝色背景的页面要好很多。
小技巧分享园地：
如果经常需要把word转换成PPT的话，我们可以按照以下步骤来设置：
首先我们打开word：
1. 点击下拉箭头
2. 点击其他命令
然后会跳出word选项窗口,在“Word选项”里分为四步：
①点击快速访问工具栏
②找到“不在功能区中的命令”
③找到“发送到 Microsoft PowerPoint”然后添加
④确定
最后我们可以看到word里会出现一个新的按钮，这时点击它就可以一键将word转换成为PPT。

标签： Word排版 word教程 word文档

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