excel怎么快速的数据合并

word教程 2022-01-04 21:45:34

在日常工作中，我们常会遇到这么一个问题：Excel中有多列数据，需要将其合并为一列，该如何实现呢？

新手小白们每次都是复制粘贴搞定，如果数量少还好说，数量一多，半天都完不成，工作效率还特别低。

而职场高手们则是用以下几个方法，1分钟就将多列数据合并成一列了，比新手小白们的速度高出倍。

巧用公式

想将多列数据合并为一列，在Excel中可直接用公式引用来实现。

第一步：在A6单元格输入公式=B2，然后向右拖动填充到D6单元格。

第二步：保持单元格的选中状态，然后向下填充，你会发现多列的数据已全部显示在A列中。

第三步：复制A1：A 单元格区域内的数据，然后在其他位置选择粘贴成“值”，删除A6:D 列的数据即可。

借用Word

除上述方法外，我们还可以借用其他的软件来帮忙，比如，可借用Word中的表格和替换功能来进行操作，达到不用公式的目的。

（1）“表格转文本”法

第一步：首先，我们将需要放在一列的数据复制到Word中。

第二步：然后，我们选中表格，点击【布局】-【数据】-【转换为文本】，打开“表格转换成文本”对话框，选择“段落标记”单选按钮，单击“确定”按钮。

第三步：这时，会发现Word文档中的所有数据都变成了一列。复制所有数据，将其粘贴到Excel表格中即可。

技巧提示：如果粘贴到Excel表格后，发现该列数据中存在空白单元格，可按【F5】键，打开“定位”对话框，点击“定位条件”按钮，然后选择“空值”单选按钮，最后单击“确定”按钮。此时，会看到该列中所有空白单元格已经被选中，直接单击鼠标右键，选择“删除”命令即可将其删除。

（2）”替换”法

第一步：将Excel表格的数据粘贴到Word中（注意，粘贴的时选择“只保留文本”）。

第二步：按“Ctrl+H”键，打开“替换和替换”对话框，点击【更多】-【特殊格式】按钮，分别设置“查找的内容”为制表符“^t”；替换的内容为段落标记“^p”，单击“全部替换”按钮。

第三步：将在Word中替换完成后的数据复制，粘贴到Excel表格中即可。

以上就是给大家分享的Excel+Word的几个小技巧。其实，Office办公软件之间的相互配合非常默契，我们在日常办公中应该合理利用几个办公软件的优势，不断提高我们的办公效率！

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