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Excel多条件查找方法
word教程
2022-01-04 21:45:28
对于Excel中多条件匹配的问题，永远是一个热点话题，而根据匹配结果是数字还是非数字的时候，有些查找方法又不能通用，今天就对多条件匹配的常见方法做一次梳理，并对每种方法的适用情况做出说明，希望对大家的工作能有所帮助。
先来看看今天用到的案例：
需要从数据源（A-D列）中按照机构和姓名分别匹配出职级（非数字内容）和基本工资（数字内容），以下就结合本案例来介绍多种常用的公式套路。
1、SUMIFS函数实现多条件匹配
SUMIFS函数本来是一个多条件求和的函数，格式为：
SUMIFS(求和列,条件列1,条件1,条件列2,条件2……)
但是当同时满足多个条件的结果只有一个时，多条件求和就等同于多条件匹配。
公式为：=SUMIFS(D:D,A:A,F2,B:B,G2)
要引用的列就是实际求和列，本例中是D列，而条件列分别就是A列和B列。
优势：使用SUMIFS多条件匹配时，比较方便高效，公式简单易用，再增加条件也比较容易。
不足：当要匹配的结果不是数字时，就不能使用这个方法了，同时当满足多个条件的数据不是唯一值时，结果可能错误。
推荐指数：★★★★
2、SUMPRODUCT函数实现多条件匹配
SUMPRODUCT函数的功能是计算多个数组或区域的数据乘积之和，利用比较运算和逻辑值的特性，也可以实现多条件求和的功能，用来处理多条件匹配，其实和SUMIFS的原理差不多，公式为：
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$ =F2)*($B$2:$B$ =G2)*$D$2:$D$ )
优势：再增加条件时比较容易。
不足：数组计算，数据量大时比较卡，对函数的用法不理解容易出错，并只对数字的匹配结果适用。
推荐指数：★★★
3、辅助列+VLOOKUP函数实现多条件匹配
VLOOKUP函数本来是按单条件匹配的，这个函数很多朋友都应该熟悉，之前也多次分享过相关教程。
这里简单说一下函数的结构：
VLOOKUP(查找值,查找区域,第几列找,精确查找)
本例中的公式为：=VLOOKUP(G2&”-“&H2,$A$1:$E$ ,4,0)
在这个公式中，查找条件不是一个单元格，而是使用&将机构和姓名两个条件做了连接G2&”-“&H2。
在连接两个条件时，建议在中间添加一个分隔符，这在某些情况下可以避免出现错误。
因为我们使用了自己构造的条件，而这个条件在数据源中并不存在，因此需要在数据源的最左侧添加一个辅助列，如上中A列所示。
辅助列的公式为：=B2&”-“&C2
优势：公式对于匹配结果为数字或者非数字的时候都可以使用，适用面比SUMIFS更广泛。
不足：要增加辅助列才能使用，虽然难度指数降低了，但是会略显繁琐。
推荐指数：★★★★
4、VLOOKUP+IF函数实现多条件匹配
这是VLOOKUP较有难度的一种套路，公式为：
=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},$A$2:$A$ &$B$2:$B$ ,$C$2:$C$ ),2,0)
对于这个公式套路，关键是IF这部分，篇幅所限，不对公式原理做过多解释，只要掌握IF函数的第二参数是将数据源中的两列进行合并，第三参数是数据源中需要匹配结果的列，同时公式需要按CTRL+SHIFT+ENTER键完成输入，遇到问题能够套用就行了。
优势：不用辅助列，一步到位。
不足：不适于新手使用，数据量较大时计算缓慢。
推荐指数：★★★
5、VLOOKUP+CHOOSE函数实现多条件匹配
这是将前一个公式中的IF换成了CHOOSE函数，公式为：
=VLOOKUP(F2&G2,CHOOSE({1,2},$A$2:$A$ &$B$2:$B$ ,$C$2:$C$ ),2,0)
这个公式套路的核心是CHOOSE，同样是构造了一个合并后的查找列，对于具体原理，需要了解的可以留言，一般能够套用公式解决问题就足够了，这个公式同样需要三键输入。
优势：不用辅助列，一步到位。
不足：不适于新手使用，数据量较大时计算缓慢。
推荐指数：★★★
6、LOOKUP函数实现多条件匹配
在常用的引用函数里，LOOKUP无疑是最受高手喜欢的一个函数了，这个函数充满了很多套路，例如多条件匹配时，公式套路就是：
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),结果区域)
就本例而言，公式为：
=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$ =F2)*($B$2:$B$ =G2)),$C$2:$C$ )
优势：不使用辅助列一步到位，增加条件也方便，适用场合广泛，不管数字还是文本都可以使用这个套路。
不足：会让新手有一点畏惧心态。
推荐指数：★★★★★
7、更多实现多条件匹配的方法
就公式而言，除了上面分享的五种套路，其实还有一些，这里只列举公式套路和适用条件，其它的就不一一举例了，例如：
=MAX((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)*结果区域)，这个公式是一个数组公式，只适合结果为数字的情况。
=INDEX(结果区域,MATCH(条件1&条件2,条件区域1&条件区域2,0))，数组公式，量大时比较卡。
=XLOOKUP(条件1&条件2,条件区域1&条件区域2,结果区域)，新函数，只有office365版本可以用。
=FILTER(结果区域,(条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2))，新函数，只有office365版本可以用。
小结：对于多条件匹配问题，推荐使用第1、3和6三种方法，其实如果不用公式的话，数据透视表和高级筛选是更好的选择，这些方法会在今后的教程中分享给大家。
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