WORD邮件合并—批量生成带图片的植物生长习性卡片

word教程 2022-01-06 21:11:40

1、要在图片所在文件夹下建立WORD文档；

2、表格可以均匀分割页面，从而将几个植物生长习性卡片均匀分布在同一个页面上；

3、插入图片时，使用“文档部件—域—includepicture”，此时可以随意命名图片，然后用邮件合并功能中的数据库域中的名称来替代随意命名的图片，同时要输入图片的扩展名；

4、图片与域代码之间的切换键是“ALT+F9″，刷出图片的键是F9；

5、刷出第一张图片之前，一定要保存文档，保存的位置是和图片在同一个文件夹下；

6、由第一张植物生长习性卡片，复制—粘贴出同一页面上其他植物卡片后，还要把第一张卡片上含有图片的单元格复制，以“覆盖原有单元格”的方式覆盖其他卡片上含有图片的单元格，（此时图片还是第一张植物的图片）；

7、同一个页面上，除了最重一张卡片以外，其他卡片都在在最后插入“邮件合并—规则—下一记录”；

8、最后完成合并后生成的含有所有植物卡片的文档，要保存在图片所有文件夹下，才能全选后，用F9，刷新出所有植物图片。

9、用同样的方法，可以制作准考证、工作证等一系列带图片的格式一致、内容相同的文档。