Word复制只会Ctrl+C？其实这些复制方法更高效！

word教程 2022-01-06 21:10:35

Word是我们日常工作中经常用到的一个办公软件，其重要性不言而喻。在Word中，经常也会用到复制粘贴这个基础操作，相信有小部分人还在用右键复制，而大部分人则在用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】进行复制粘贴。

那么，Word中的复制粘贴只能用这2个方法吗？其实并不是，Word的复制粘贴远远比你想象中强大，不信？那就一起来看看吧~~

F4 （重复上一步操作）

Word中复制的方法非常多，但是在日常办公中，最实用的就属F4键，主要功能就是重复上一步操作。它可以替代格式刷的功能，也可以取代复制粘贴，可以快速帮助我们搞定许多不必要的重复操作。

例如，文本复制、格式复制、图形复制以及表格操作等……如下图所示为文本格式复制。

Ctrl+D （复制粘贴图形）

Ctrl+D可以说是Ctrl+C和Ctrl+V键的结合，在Word看复制图形时特别好用。

例如，当绘制好一个图形对象后，选中图形，直接按下Ctrl+D键即可快速复制得到相同图形。

03 Ctrl+F3\Ctrl+Shift+F3（图文场的复制粘贴）

Word中当要复制的多段文字并不在一处时，通常大家的做法是：选中某段文本，按Ctrl+C键复制，切换文档后，再按Ctrl+V键粘贴，然后再重复以上两个操作直到复制结束。这样做无疑非常麻烦，能一次性把粘贴复制，该有多好。

这里告诉大家一个方法：选中要复制的某段文本，按下Ctrl+F3键，接着继续选中其他要复制的文字，按下Ctrl+F3键，直到将要复制的文字都“保存”到图文场中，然后切换文档，按下Ctrl+Shift+F3键即可把所有文字一次性复制。

Ctrl+Shift+C\Ctrl+Shift+V （格式复制）

在Word中，Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V快捷键，可以把文字段落的格式全部复制，应用在多个连续或者不连续的文本或段落中。

选中已应用格式的文字，按下Ctrl+Shift+C键，再选中要应用格式的文字（选择连续的段落按住Shift键配合鼠标左键选择，不连续的则按住Ctrl键），按下Ctrl+Shift+V就完成了格式的复制粘贴了。

格式刷

最后来说一说格式刷，使用Word编辑文本时，使用“格式刷”可以极大提高工作效率。

只需选中被复制格式的文本，单击或双击“格式刷”按钮（单击格式刷，格式刷只能用一次。双击格式刷，格式刷可以连续用多次），刷到需要复制相同格式的文本上即可。

复制粘贴是我们日常工作中离不开的功能，学会了，可以让你的工作效率提高不止一倍哦~