4个超实用的Word表格技巧

word教程 2022-01-06 21:09:57

说到表格，都说Excel制表功能更强大。但是，表格在Word排版中的应用同样非常广泛。比如，在制作简历表、求职表和登记表等一些不规则且不需要做复杂统计分析、有大量文字的表格，我们都会用Word文档来制作。因此，熟练掌握Word表格的一些操作技巧对于我们提高文档排版效率至关重要！

今天我们就来学习几个Word文档中的表格操作技巧，学会可能会让你早早下班哦~~~虽然这些小技巧非常简单，但却不是所有同学都会，比如：

1、快速对齐表格文字

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通常，在表格制作完成后，其默认的排版方式为左侧对齐，大多数小伙伴会使用换行对齐，或者在选择整个表格后，点击【开始】-【段落】组中的“居中”按钮来对齐，其实你应该这样做。

方法：只需要选择整个表格，然后单击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】-【水平居中】按钮即可，使表格中的文字自动居中对齐。

2、一键删除表格数据

在Word中复制粘贴一张表格后，若想删除表格中的数据，而只保留表格样式，你会怎么做呢？许多人会一一选择单元格中的数据或将光标定位到单元格中，按Back Space键来删除，这样操作其实很麻烦。

方法：首先选中要删除数据的表格或某单元格，再按Delete键，便可把所有数据删除了。

3、查看表格行、列数

我们都知道，Excel中通过行号和列表可以很快知道表格有多行、多少列。但Word表格却没有，如果想知道表格到底有多少行，多少列，你是不是会一行一行的数呢？其实完全没必要，Word中也能快速查看表格行、列数。

方法：选择表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“行”或“列”选项卡，即可查看到表格行、列数，如下图所示。

4、Word表格转入Excel

如果想将Word表格转入Excel中，有些小伙伴可能会直接将表格复制到Excel中，但是你会发现，表格行高和列宽都会发生变化，所有内容将挤在一堆，导致表格错乱。有什么方法使word表格转成excel表格后，格式不会发生变化呢？

方法：点击【文件】-【另存为】命令，选择保存位置，然后将“保存类型”设置为“网页”，再保存文档。再用Excel打开表格网页文件，此时，这个表格的格式就与Word中的一样了。