Word查找和替换为什么好用？

word教程 2022-01-06 21:11:06

不管你是在读书还是已经工作了，也不管你从事的是哪个行业，或多或少都需要和Word打交道，Word算是学生和职场人士最常用的一款软件之一了。

而我们在使用Word时，一旦遇到文档中有大量重复的段落问题，很多人就会被折磨得发狂。比如，批量删除Word文档中的重复段落，如下图所示，大多数人遇到这个问题，都是整篇文章从头到尾看完再逐段删除重复段落？

难道没有其他更高效的好方法，能让我们快速而准确地删除文档中的重复段落呢？其实是有的，只是你还不知道。作为一个过来人，今天小编就要给大家分享一个Word替换大法，帮你提高排版效率，希望可以帮到你！具体方法如下：（1）按Ctrl+A键全选文档，然后按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。（2）在【查找内容】文本框，输入：(<[!^13]*^13)(*)\1 （3）在【替换为】文本框，输入：\1\2（4）勾选“使用通配符“复选框，点击“全部替换”按钮。此时，会提示是否搜索其他部分，以及替换了几处。比如这里只替换了2处，还需要重复替换。反复点击“全部替换”按钮，直到无法再进行替换为止，这样就会自动删除文档中所有重复的段落了。

代码说明：(<[!^13]*^13)(*)\1 ：(<[!^13]*^13)用于查找以非段落标记开头的一个段落。其中，^13表示段落标记，[!]表示“非”，[!^13]表示段落标记之外的任意单个字符；(*)表示查找第一个找到段落之后的任意内容；\1表示重复查找(<[!^13]*^13)找到的第一个表达式段落。\1\2：表示将找到的内容替换为“查找内容”中的前两部分，也就是删除重复的内容。总结：可能代码说明对于许多小伙伴来说，比较难理解，但只要大家掌握上述操作方法，就算有成千上万页内容，也可瞬间完成重复剔除操作，效率非常高。因此，不管怎么样如果想实现重复段落秒删除，就掌握这个技巧吧！

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