word3分钟批量制作打印技巧

word教程 2022-01-06 21:10:06

很多行政文员岗位的小伙伴，经常要布置公议室或大型会场。那么，难免需要制作打印会议牌，如图所示。

有很多小伙伴，会不断重复使用复制粘贴打印的方法来做，想一想，如果会议出场人数有几十人甚至上百人，那得做到什么时候去。

为帮助大家提高工作效率，本期就来教大家一个绝招：利用邮件合并批量制作打印会议牌，只需3分钟轻松稿定。

首先，需要准备一个会议牌的Word模板；和一个含有参会人员的Excel名单文档。

（1）制作会议牌模板。打开Word，选择【布局】-【页边距】-【窄】选项。然后选择【插入】-【表格】，插入一个1行2列的表格，然后调整其大小铺满整个页面，并保存文档，如图所示。

（2）制作一个参会人员的Excel名单文档（注，该表中包含“姓名”表头，后续邮件合并时需调取该表头）。

（3）打开保存的会议版Word模板，点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。在打开的对话框中选择参会名单的Excel表，然后依次点击“打开”、“确定”按钮。此时，Excel中的数据已经连接到Word文档。

（4）把光标定位到需要插入名字的框中，选择【邮件】-【插入合并域】-【姓名】，插入姓名域。

（5）选择姓名域，点击【布局】-【文字方向】，分别设置左侧单元格中的文字方向为90°；右侧单元格文字方向为270°。

（6）然后设置“姓名域”的对方方式为“中部居中”，以及合适的文字大小。

提示：选择文字，按Ctrl+]组合键，可放大字体。

（7）设置完成后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，单击“确定”按钮。此时，会打开一个新的Word文档，得到批量生成的参会人员名字会议牌，如图所示。

（8）最后，直接保存或打印即可！

是不是非常简单！本期的内容就结束了，学以致用，快去练习练习吧！

上一篇：Word查找和替换为什么好用？下一篇：WORD一次删除文档中所有图片