Word查找和替换这样用能批量处理工作

word教程 2022-01-06 21:11:04

有时候，我们会遇到这样一个问题，下载的一些资料中标点使用很不规范，比如文中许多引号都是英文半角状态下的直引号（””），明明是一段中国文字，却用了英文状态的引号。通常就需要我们将这些引号更正为中文引号（“”），但是一眼看过去，全文需要更改，着实让人头痛。

所以，Word为我们提供了快捷方法，即利用“查找和替换”功能可以快速完成这项工作。

具体操作方法如下：

（1）首先，点击【文件】-【选项】命令，打开“Word选项”对话框，在“校对”选项卡中单击“自动更正选项”按钮，打开”自动更正“对话框，在”键入时自动套用格式“栏中取消选中“直引号替换为弯引号”复选框，单击“确定”按钮。

（2）按【Ctrl+A】全选文本，然后按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框。选择“替换”选项卡，在“查找内容”输入框内输入（”(*)”）。

（3）点击“高级搜索”，打开其下拉选项，勾选“使用通配符”。并在“替换为”输入框内输入（“\1”）。

（4）然后点击“全部替换”按钮，即可将英文状态的引号全部替换为中文状态的引号。然后就会弹出“替换完成”的提示框，直接点击“确定”即可。

非常简单的小技巧，如果学会了，最好牢记在脑海中，下次再碰到这种问题，就再也不必再心塞了！