千万不要小看Word！用好了，可以让你的工作效率翻番

word教程 2022-01-07 22:08:06

很多人认为Word很鸡肋，只要会Excel就可以，真实情况是这样吗？一起跟Word小编一同来看看案例吧。

如下图所示，需要将左侧Excel表格数据拆分成右侧格式？

你一般是如何操作？

1、在Excel上操作

第一种：利用函数

先将分号前面的数据提取出来，可以在单元格中输入公式=LEFT(A2,FIND(“：”,A2))，之后向下填充。

公式说明：

FIND(“：”,A2)：表示查找“：”在A2单元格中的位置

LEFT(A2,FIND(“：”,A2))：表示从左侧提取指定的字符

数字的提取，可以输入公式=MID(A2,FIND(“：”,A2)+1,99)。

公式说明：

MID函数是针对一个文本字符串，从中间任意位置开始，提取出特定长度的字符串。

语法结构=MID(字符串，开始位置，长度)

第二种：分列法

选中区域点击数据——分列，在打开的界面中选中默认方式，在第二步中将【分隔符号】设置为【其他】同时输入符号，之后设置好目标区域点击完后即可。

这里的冒号，可以自己通过辅助列添加，当然也可以利用以下方式来实现：

选中区域，按Ctrl+1打开设置单元格格式，然后在自定义中输入“@：”即可。

还有其他的解决方法这里就不一一分享了，接下来我们看看在Word中怎么实现？

2、在Word上操作

将表格的内容复制到Word中，之后选中文本，点击插入——表格——文本转换为表格，在【文字分隔位置】中选择【其他】并输入符号即可。

（PS：这里的冒号添加方式可以按前面所方法进行）

当然这里还可以这么操作：

选中区域，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入冒号，在替换中输入冒号+空格，点击全部替换，然后再对文本转换为表格，不同的是这里的分隔位置是空格。

怎么样，现在还觉得Word很“鸡肋”么？