Word文字与表格转换，表格也可以简单计算

word教程 2022-01-07 22:06:02

很多时候，我们编辑WORD文档时，如果需要做表格的数据量不大，足可以直接在WORD里面来做表格。

如果先插入空表格，再来输入数据，可能会遇到预先插入的表格行列多少不好控制的情况，后序表格的调整更麻烦。

不如先把需要的文字和数据直接输入好，或以制作符（TAB）隔开、或以“逗号”隔开，或以“空格”隔开，或以其他自己输入比较方便的字符隔开，所有的内容输入完毕以后，直接转换成表格。

如下图，就是直接把内容输入，用逗号隔开，再轮换为表格。

关键操作一、文字转换为表格

将要转换为表格的文本选中，选择“插入——表格——文本转换成表格”：

表格的列数，会根据“逗号”隔开的内容自动默认；自动调整操作选择“根据内容调整表格”；文字分隔位置选择“逗号”，点击确定：

确定以后的结果如下图：

如果自动调整操作选择“根据窗口调整表格”，效果会如下图：

文字分隔位置，在本次示例中，选择“逗号”，因为制表内容是以“逗号”隔开的，大家可以根据自己输入的符号来选择。

二、表格转换为文字

选中表格，在“表格工具”浮动栏中选择“布局”选项卡下的“数据”功能区的”转换为文本”，选择文字分隔符“逗号”：

将表格转换为了以“逗号”隔开的文字：

三、表格数据计算

求和:

将光标置于要输入”第一季度”合计值的单元格中，选择“表格工具”浮动栏中的“布局”选项卡中，在“数据”组中单击“公式”按钮,打开“公式”对话框，此时在”公式“”文本框中自动显示公式“＝SUM(LEFT)”：

用同样的方法，计算出其他人员的第一季度和。在输入公式的时候特别注意函数的参数“LEFT“、” ABOVE”的选择。

求平均值:

将光标置于要输入”1月”平均的单元格中，选择“表格工具”浮动栏中的“布局”选项卡中，在“数据”组中单击“公式”按钮,打开“公式”对话框，此时在”公式“”文本框中自动显示公式“=AVERAGE(ABOVE)”：

WORD格式数据还可以进行计数、最大值、最小值、绝对值等的计算：

只不过，WORD中表格的计算不能像EXCEL中那样灵活地进行填充，如果数据量大，建议大家还是先用EXCEL把数据计算好，复制到WORD中来。

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