Word将已有编号批量转为自动编号

word教程 2022-01-07 22:06:38

有一位朋友，即将参加考试，他从网上复制了数十套模拟题，组成自己的复习资料。问题来了：

数十套模拟题，题目编号都是从1开始，也就有数十个手工编号1.2.3………，如何添加自动编号，实现每题有唯一编号，且随着中间添加或者删除题目，编号依然有序排列？

他开始想用两个方案：

1、一个一个添加，不行！！因为有近千道题目；

2、全选，直接套用自动编号，但也失败了，因为会出现” 不和谐“字符：

3、且不管这些不和谐字符，就是几乎上千个原有编号，如何删除？

下面几步解决这个问题：

实现方法1、打开Word的查找和替换功能：

2、在”查找“中输入查找内容为“<[0123456789]@．”，打开”更多“，勾选“使用通配符，”在以下项中查找“选择”主文档“，如下图。

3、会发现，文档中所有原来的编号都选中了：

4、选择”开始“菜单中的”自动编号“中的编号，即可给每一题目添加自动编号（也可以自己定义编号格式），如下图：

此时，原有的编号还存在。

5、在”查找与替换“窗口中”替换“选项卡中查找内容为“<[0123456789]@．”，替换为空白，点击”全部替换“，如下图：

就会发现，原来的数十套杂乱的手工编号都被自动编号替代了：

解释：“<”表示开头，“[0123456789]”表示在此范围内查找，“@”表示重复前一个或者多个，这样就找到所数字后跟中文点号的编号了。