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Word如何批量生成上百份带照片的准考证
word教程
2022-01-07 22:08:24
如何生成上百份的准考证，还是那种带照片呢？本期Word小编分享一种快速实现的技巧即借用邮件合并功能来实现。
实现效果：
想要将表格转换为下图文档格式，需要准备好一份信息表格、Word模板以及相应的照片，如下图所示：
图一：Excel表格
图二：Word模板
图三：照片
操作步骤：
第一步：打开Word模板，点击邮件——开始邮件合并——普通Word文档，然后点击选择收件人——使用现有列表，然后选择存储表格所在的位置，点击确定即可。
第二步：选择插入合并域，在相应的位置插入相应的“域”即可。
第三步：插入照片域
将光标放在照片框，之后点击插入——文本——文档部件——域，然后在打开的界面中找到“IncludePicture”，随后在右侧“域属性”的“文件名或URL”输入照片的存储位置，比如这里的存储位置为C:\Users\kuqin\Desktop\新建文件夹\照片\姓名.png（注意：后面的“姓名.png”是自己添加上去，起占位用）
第四步：切换域代码
选中图片，右击选择切换域代码（PS：按快捷键Shift+F9即可切换域代码），之后选择刚刚占位内容，点击邮件——插入域代码，比如这里插入“编号姓名”（注意：这里对照片的命名比较重要，若是人数比较多且有重复值的，这里就需要选择唯一性来命名，比如证件号码等）
第五步：完成合并
点击完成合并——编辑单个文档，根据需要合并记录，比如这里选择从1-3，点击确定，然后按Ctrl+A选中全文，按F9更新照片即可。
以上就是今天与大家分享的批量生成准考证的技巧，希望对大家有所帮助。
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