想在工作时“偷懒”，这些Word好习惯一定要会

word教程 2022-01-08 21:13:20

高效的操作习惯，一定可以为你节省大量的时间，本期Word小编与大家分享3个Word好习惯。

1、添加快速访问工具栏

对于一些常用的工具，是一个放置在快速访问工具栏当中的，这样就可以减少找工具的环节，比如设置拼音指南，这时可以选中拼音指南工具，右击选择【添加到快速访问工具栏】。

PS：对于快速访问工具栏的位置也是可以自己设置的，点击按键下拉框，然后选择【在功能区下方显示】。

2、设置粘贴格式

在Word中复制粘贴有四种格式：

1.保留源格式（表示原原本本地照搬文字和格式）

2.合并格式（表示照搬文字，并且格式与当前的匹配）

3.图片（表示将复制的内容转为图片）

4.只保留文字（表示只保留文本格式，其他格式全部清除）

若想从其他程序复制过来时，直接清除格式，这时可以点击文件——选项——高级，在【剪切、复制和粘贴】中设置粘贴的格式，比如这里将从其他程序粘贴格式设置成【仅保留文字】

3、设置默认图形

对于经常使用的图形是可以直接设置成默认格式，如何设置呢？

点击插入——插图——形状——矩形（其他形状也可以的），之后根据自己需要设置好样式，随后选中图形右击选择设置为默认图形，最后再插入图形就是之前设置好格式了。

这些操作，是不是觉得很实用呢