word文档隐藏的高级技能！

word教程 2022-01-08 21:12:40

你知道吗？在Word中其实是存在很多隐藏的技巧，本期Word小编与大家分享几个常用的技巧。

一、标尺的妙用

利用标尺进行排版，在很大程度上可以让你的效率翻番，那在哪里启动标尺呢？

视图——显示——标尺

了解了标尺的开启方式，接下来看看标尺的妙用。

1、首行缩进

选中全文，在标尺上拖动“倒三角”按钮，之后就可以进行首行缩进了，同理拉动“正三角”按钮，则可以进行悬挂缩进。

2、页边距设置

选中全文，将光标放在水平标尺的灰白交界处，等光标变为双向箭头后即可快速调整页边距了。

3、制表位设置

如下图所示，需要对齐相应的内容。

先选中所有内容，然后点击标尺左侧的上的制表符，并将其设置为“L”（即左对齐制表符），随后用鼠标点击标尺上要对齐的位置，最后按Tab键即可快速实现。

PS：如果想要添加下划线，则需要进入制表位界面，选中引导符中的第四个。

二、自动更正的妙用

1、快速生成长句子

点击任意选项卡，右击选择自定义功能区，在打开的界面中选择校对——自动更正选项——自动更正，然后输入替换和被替换内容，点击添加并确定，之后在Word文档中输入简短句子，回车即可完成长句子的录入。

2、快速生成图片

先在文档中插入图片，之后选中图片，进入Word选项，打开自动更正界面，然后根据需要设置需要的内容，点击添加最后确定即可。

三、背景的设置

1、水印的添加

点击设计——页面设置——水印——选择一种格式即可。

PS：如果想要自动设置文字水印，可以点击自定义水印，在打开的界面中勾选文字水印按钮，然后根据需要输入文字即可。

想了解更多水印设置，可以参考《Word水印怎么设置？》

2、页面颜色的添加

点击设计——页面设置——页面颜色，然后选择一种即可。

以上就是今天与大家分享的技巧，你用过几个呢