可以解决你大部分工作的6个Word技巧

word教程 2022-01-10 19:00:17

本期Word小编与大家分享6个常用的Word技巧，希望对大家提高工作难题有所帮助。

1、文本显示乱码

遇到下图所示的乱码情况，该怎么办呢？

出现这种情况，主要是因为设置了标记目录项（快捷键：Alt+Shift+O），而且这里不能直接删除，否则更新目录后，原先内容就会被删除。

最简便的方法就是按Ctrl+Shift+8隐藏段落标记。

2、去除自动编号

在默认情况下，添加自动编号后，在文本后面另起一段时就会自动添加编号，那如果不想要，该如何去除呢？

方法一：直接按两次回车键

方法二：关闭选项

点击文件——选项——校对——自动更正选项，选择“键入时自动套入格式”，然后取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框，点击确定。

3、古文排版方式

如何将古诗从右往左进行排版呢？

选中文本内容，点击布局——页面设置——文字方向——垂直即可。

4、对段落排序

首先在段落前面添加相应的序列，之后选中内容，点击开始——段落——排序，将主关键词设置为“数字”即可排序。

5、禁止行首出现标点符号

如下图所示，会遇到标点符号在首行的情况，这时该怎么处理呢？

选中文本，右击选择段落，打开段落对话框，点击中文版式，在换行处，勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框，点击确定即可避免。

6、多列合并成一列

将Excel的表格中的数据复制到Word中，然后选中表格——布局——数据——转为文本，选择段落标记，然后再复制到Excel中，如果遇到存在空值，可以定位空值，然后删除即可。