越早学会这些Word技巧，越不用加班

word教程 2022-01-10 19:01:02

多掌握一个技巧，工作效率就能提高一些，本期Word小编与大家分享4个Word小技巧，看看你掌握几个？

1、生僻字不会读，怎么办？

遇到不认识的生僻字又没法联网？这时该怎么办呢？

可以借用拼音指南来实现，选中文本区域，之后点击开始——字体——拼音指南，这样立马就可以知道读音了。

2、行间距太大怎么破？

遇到使用微软雅黑字体时，你会发现虽然行间距是最小的，但是文档的间距还是很大，这时该怎么破呢？

按Ctrl+A选中全文，点击开始——段落，在间距选项中取消【如果定义了文档网格线，则对齐到网格】即可修改间距。

3、如何快速翻到指定页码？

当老板跟你说，文档中的第几页有错误时，你是如何快速定位？使用鼠标滚动吗？遇到几百页文档那不是很惨么！

其实Word中有一个直接定位页码的功能。

按住Ctrl+G打开定位功能，之后再根据需要输入指定的页码，比如这里输入“1 ”，点击定位即可跳转。

4、如何压缩图片？

遇到图片比较大的情况，可以通过Word来实现压缩。

首先将图片放在Word中，之后选中图片右击选择【另存为图片】，这样重新打开的图片大小就会缩小。

PS：之所以会出现变小的情况，是因为在插入图片时，系统已经默认压缩图像，当然若不想压缩，可以点击文件——高级——勾选【不压缩文件中的图像】的选项即可。