Outlook 如何自定义待办事项栏任务视图

Outlook 2021-09-16 09:50:14

1、目前紧急任务：使用Outlook的“高”优先级，位于MYN任务列表顶部（红色字体）

在MYN系统中，这些任务的截止期限是今天，也即今天必须完成。你要尽早识别、密切跟进并按时完成此类任务，这能很好地缓解你的紧张情绪并基本能按时下班。

2、目前机会任务：使用Outlook的“普通”优先级，位于MYN任务列表中部

从现在开始，Outlook的“普通”优先级将为那些不是今天到期但很快就会影响你的任务使用（约在未来10天内到期或计划在接下来10天内要去做的事情），这些任务是你想留在每天视线内、有机会就去处理的，但如果没有合适的时机也可以将其推迟到下一天再处理。很好地定义这个目前机会任务列表，能让你在计划工作时有一个实用的短列表，也能让你在每天工作的碎片时间完成更多任务。

3、目前目标任务：位于Outlook“普通”优先级区域的顶部（蓝色字体，带下划线）

目前目标任务是你最重要的目前机会任务，是你在完成目前紧急任务后今天计划要去做的事情（处理完红色任务就到了蓝色任务）。位于目前机会任务列表顶部、蓝色字体并带下划线显示，是为了将其从目前机会任务列表中凸显出来。

4、目前视线外任务：在Outlook“低”优先级区域

约在10天以后才去考虑的任务被作为目前视线外任务，它们位于Outlook的低优先级区域。你将学习使用战略性推迟流程将低优先级任务抛到目前视线外，以缩短目前任务列表长度。这对提高你的专注力和降低工作压力是一个非常有效的方式。当你学会MYN系统后，将掌握定期回顾并重新将这些任务纳入目前视线内/近期行动计划的方法。

5、目前紧急任务 + 目前机会任务 = 目前任务列表

在概念上将目前紧急任务和目前机会任务合并在一起考虑是非常有用的。它们合并在一起构成目前任务列表。它们代表任何进入你目前视线内的事情。根据定义，目前任务是你现在有机会就会去做的事情。

目前任务列表是一个令人难以置信、功能强大的列表。它会成为你的日常待办事项清单。如你按照MYN方法进行管理，它会把你需要安排优先序的任何事情都放在一个相对较短的任务列表中。在你养成将所有任务都添加到Outlook MYN任务列表中的习惯后（包括来自电子邮件的所有任务），就不需要担心还有任何事情没有放在目前任务列表中了。清晰地写出此任务列表并保持其相对简短，将快速缓解你的工作压力。目前任务列表与日历、梦想板/目标、项目列表、收件箱一起构成了Outlook的集成控制面板，在一个地方管理你需要的所有工作信息，明确目标、项目以及下一步该干什么。

使用目前任务列表的终极目标，是让你有一种非常流畅的工作体验，以适当的节奏处理任务和邮件。对每天都取得新的工作成果感到满意，不会因未完成紧急任务而感到挫败。工作过载与混乱状况已成过去。

6、将所有任务都放在一个地方——MYN任务列表

建议你将所有任务都放入Outlook MYN任务列表中。否则，如果你需要在多个地方查看任务，就不能确信已全面掌握手头的工作，不能很容易地确定工作任务的优先序，也不能在下班离开办公室时确信已完成所有紧要工作。

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