怎么把春节假期等节假日添加到Project日历中

Project 2021-11-17 12:35:48

用Project做计划时，如果在日历中设置好了假期以及调休，那么我们就不用掰着手指头排计划了，因为Project软件它会自动避开日历中的非工作时间，也会自动计算上人为设置的调休工作时间，省时省力又准确。

说着说着2019年的春节马上就来临了，很多公司的放假通知也公布了，怎么把春节假期放假和调休的时间添加到Project日历中呢？各个公司的放假时间可能不同，我们来参照一下国家公布的放假方案吧。

注意，本文讲的方法适用于所有假期的设置，或者说，本文讲的都是放之四海而皆准的方法，而不仅适用于春节假期。

同时，不论是Project 2010、2013、还是2016，操作方法也都是一样的。

我将依次给大家讲三个问题。

1. 将假期及调休设置到Project日历中

2. 如何让新建的日历影响项目进度的计算

3. 今后如何永久使用新建的日历，不用每次重复设置

先来讲第一个问题

1. 将假期及调休设置到Project日历中

日历的设置是在【更改工作时间】窗口。

在【项目】主菜单，点击【更改工作时间】窗口，如下图所示。

在弹出的【更改工作时间】窗口中，默认会显示【标准】日历，我们可以在这个日历的基础上设置假日及调休，也可以新建一个日历。我们以新建日历来讲解吧，因为后面还有几个知识点与之有关。点击右上角的【新建日历】，此时会弹出一个【新建基准日历】的窗口，下面呢有两个选项，选择哪个都可以。

· 第一个选项【新建基准日历】，意思从一个标准日历的基础上修改，所谓标准日历就是软件自带的每周5天8小时工作日历。

· 第二个选项【复制日历】，意思是从已有的某个日历基础上修改。

选择哪个也都行，都能设置。比如我们就用默认的第二个选项，从【标准】日历基础上开始设置，我们给它取个名字，比如叫“标准+假期”，然后点击【确定】。

在上面那步点击【确定】操作后，细心的朋友会看到在【更改工作时间】左上角的【对于日历】处，名称已经悄悄变成了【标准+假期】，如下图所示。然后点击窗口下方左侧的【例外日期】，在下方的表格中我们随便输入一个名称“2019年春节放假”，然后【开始时间】选择2019年2月4日，【完成时间】选择2019年2月10日。

这样的话，2月4日到2月10日就变成了非工作时间了。

春节7天假期一般是有调休的，比如2019年2月2日、2月3日，这两天本来是周末，但是现在需要调休，需要变成工作时间。

很多同学说，那能不能按照上述的方法直接在【例外日期】中输入呢？答案是不行。

把某个时间段变成非工作时间，直接在【例外日期】中输入即可。

但是把原来的非工作时间变成工作时间，还需要有额外的操作。

我们在例外日期中再输入一行，名称无所谓，比如叫做“2019年春节调休”，然后点击右侧的【详细信息】按钮。在弹出的新窗口中，如下图所示，首先点击【工作时间】，然后自然会弹出默认的工作时间8:00-12:00、13:00-17:00，这个默认的工作时间可以不用管（也不要乱改，其他文章有单独讲解），然后在下方的【重复范围】处，【开始时间】选择2019年2月2日，【到】选择2019年2月3日。【重复范围】这个地方有两种方式，一个是重复多少次，一个是重复到哪一天，都可以用，根据自己的需要而定。

上述操作完成后，点击【确定】。

这样2019年春节假期以及调休我们就已经设置完毕了，点击【更改工作时间】窗口下方的【确定】按钮。

日历已经创建好了，再来讲第二个问题。

2. 如何让新建的日历影响项目进度的计算

点击【项目】菜单下的【项目信息】按钮，如下图所示

在弹出的【项目信息】窗口中，将【日历】设置为刚刚设置的【标准+假期】，如下图所示，点击【确定】按钮。

这样整个项目的任务将直接调用这个“标准+假期”的日历了。下面来验证一下项目日历是否会影响任务进度的计算。

举个例子，随便创建一个任务A，我们输入它的开始时间为2019年2月1日（星期五），然后工期输入4天，我们来看它的完成时间会是在什么时间呢？它落在了2月11日，为什么呢？因为在“标准+假期”的日历中，2月1日是工作日，2月3日、2月4日也是工作日，2月4日到2月10日是休息日，2月11日是工作日，这样工期是4天，正好完成时间是在2月11日。

这说明我们设置的日历已经自动影响进度计算了。

注意，除了设置项目日历外，还可以设置任务日历，会在单独的文章中讲解。

另外，在上图中，甘特图区域的阴影区域代表非工作时间，但是时间刻度上显示哪个日历是需要手动设置的，它和项目日历并不是同步的。但是没关系，因为甘特图区域的阴影仅仅代表显示哪个日历，它是个显示问题，根本不会影响到进度计算。

好，现在给大家将最后一个问题，日历创建后，下次能不能直接调用而不必每次都重新设置呢？当然是可以的。

3. 今后如何永久使用新建的日历，不用每次重复设置

假如说，我们刚刚创建的“标准+假期”日历今后还会用到，怎么能够保存起来永久使用呢？也很简单，点击【文件】-【信息】-【管理器】，如下图所示。在【管理器】窗口中，点击【日历】标签，然后会看到左右两个区域，左侧代表Project软件的模板库，右侧代表当前文件中存在的日历名称。我们在右侧点击“标准+假期”日历后，中间的【复制】按钮会出现向左的箭头，点击一下这个按钮，当前文件中的“标准+假期”日历就自动复制到了Project软件的模板库中了。

这样今后就可以一直使用这个新建的“标准+假期”日历。