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2021-11-17 199 Project教程
为什么更改Project计划的项目日历后进度计划没有相应调整？
Project
2021-11-17 12:21:38
我经常讲，如果用Project排定项目计划，一定要按照正确的姿势，这样才会事半功倍。而如果不按照正确的套路，而是想当然按照自己的习惯任性做计划的话，就会出现很多问题。
比如说，我在课程以及书里面都一直强调，做一个Project项目计划的第一步，不要先急着创建任务，而是首先要设置【项目信息】。这里面需要设置的主要是两个：项目开始时间、项目日历。
在Project中进度计划的排定肯定要受到日历的影响，因为日历决定了哪一天是可用的、哪一天是不可用的。
对进度计划优先产生影响的是项目日历，一旦在【项目信息】窗口中设置了项目日历，那么它会直接影响到新建任务和新建资源的默认日历。
但是假如任务本身又设置了单独的任务日历，那么对于这个任务来讲，任务日历又会起决定作用。
再复杂一点的情形是，这个任务又分配了工时类资源，那么资源日历又会影响到进度计算。这个时候到底哪个日历起决定作用呢？这又牵扯到Project软件中的任务类型（固定单位、固定工期、固定工时），如果任务类型是固定工期时，原则上资源日历就不再起作用了。当大家想使用Project里面的工时类资源时，我建议大家将任务类型修改成固定工期，如果仍然使用默认的固定单位，将会麻烦不断，把你直接搞崩溃也是有可能的，这个问题我会单独写文章解释。
好了，要想把问题讲清楚，我们先把问题具体化。
假如某个计划中只有3个任务A、B、C，开始的时候设置的项目日历是“标准”，即软件默认的每周星期一到星期五上班。假如工期都是6天，如下图所示。
图1
后来，我们想压缩项目工期，就在【项目信息】窗口中将项目日历从“标准”修改成了“6天工作制+假期”，如下图所示。在这个新的日历中，默认星期六都是上班的，除非某个星期六正好有国家法定假日。
图2
同时为了不让大家混淆，我们双击时间刻度，在【非工作时间】上把显示的日历改成和项目日历一致，都改成了“6天工作制+假期”日历。注意，时间刻度上显示哪个日历不是很重要，因为它仅仅是一个显示问题，它不参与进度计算，因此不会影响到进度计算。
图3
通常情况下，我们会看到，任务的完成时间会相应调整，如下图所示。比如我们看到任务A，它原来的完成时间是2月25日，现在变成了2月23日。任务B原来的完成时间是2月26日，现在变成了2月25日。任务C原来的完成时间是2月27日，现在变成了2月26日。
图4
然而，有些同学自己在操作的时候却发现，将项目日历从默认的“标准”变成“6天工作制+假期”后，任务的完成时间变化却和图4不一致，如下图所示，任务的完成时间没变，任务的工期却延长了（从6天变成了7天），这又是什么原因呢？
图5
原来问题出在资源上。
有些人在【资源名称】中输入某个团队成员的名字，是为了体现资源或者工时及成本，而更多的人其目的非常单纯，只是为了体现任务的负责人而已。他一开始做计划的时候，项目日历使用的是默认的“标准”日历，同时他在任务A、B、C在【资源名称】中输入了名字“设计师”。这个时候计划看起来是这样的，如下图所示，好像和本文第一张图片（图1）是一样的。
图6
现在我们切换到【任务分配状况】视图看一下工时的分布。对于任务A而言，设计师在星期一到星期五，以及下一个星期一，总共6个工作日中每天都默认分配了8个小时的工作量。任务B和任务C同理。
图7
后来呢，他也是在【项目信息】窗口中将项目日历从“标准”改成了“6天工作制+假期”。结果却出现了图5的结果，任务的完成时间没有相应调整，而且任务的工期还自动变化了。为什么呢？
我们再次切换到【任务分配状况】视图就会发现，以任务A为例，它原来在2月25日（星期一）调用了8个小时的设计师资源。当把项目日历从“标准”改为“6天工作制+假期”后，如果抛开资源不讲的话，任务A理论上讲从2月18日到2月23日（共6个工作日）就可以完成了。但是由于修改项目日历后，之前任务A在2月25日调用的8小时设计师资源仍然存在，所以，任务A的工作量一直延伸到2月25日，这就是它的完成时间没变的原因。而且它的工期相当于是从2月18日到2月25日一共是7个工作日了。
图8
对于任务B和任务C，也是一样的道理。
很显然，这时候修改了项目日历后，似乎没有达到我们的预期，进度计划没有相应调整。那怎么样能让进度计划直接按照项目日历来计算从而达到图4的效果呢？
假设我们现在还没有修改项目日历，也就是说，还是图6的状态。在修改项目日历之前，我们先切换到【资源工作表】视图，这时候我们看到资源“设计师”的基准日历还是“标准”。
图9
我们现在将资源的基准日历改成“6天工作制+假期”，如下图所示。
图10
然后我们再将项目日历修改成“6天工作制+假期”，如图2所示。
这时候我们看进度计划是如何变化的呢？如下图所示。
图11
如果我们对比一下图11和图4, 任务的完成时间就是一样的了。
所以，我们创建一个项目进度计划时，如果养成好的习惯，先设置【项目信息】，包括设置项目开始时间和项目日历，这样就不会出现本文所讲的那位同学出现的问题了。
而假如说是先创建了项目进度计划，并且在分配了资源，后来又想修改项目日历的情况下，应该首先在【资源工作表】视图中将工时类资源的日历改成和新的项目日历一致，然后再在【项目信息】窗口修改项目日历，这样进度计划就会按照你预想的相应进行调整了。
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