如何在excel2010中对数据透视表中的项目进行组合

Excel技巧 2021-06-06 17:34:34

在数据透视表中，除了可以通过不同的步长值自动对字段进行组合外，还可以自定义组合，并设定相应的组合名称。在excel2010中对数据透视表中的项目进行组合数据的两种方法，使用“组合”对话框进行分组与手动分组所选内容。

　　一、使用“组合”对话框分组

　　数据透视表能够自动识别各个内部字段，从而对其进行组合，自动生成分组结构，并对各个内部字段进行分类汇总，这就是字段分组功能。启动这种功能需要使用“组合”对话框，设置分组类型。

　　1、单击“将字段分组”按钮

　　打开excel表格，若要对日期进行分组，在“日期”字段中选中任意单元格，切换到“数据透视表工具”下的“选项”选项卡，单击“将字段分组”按钮，如下图所示。

在excel2010中对数据透视表中的项目进行组合

图1

　　2、设置“分组”对话框

　　弹出“分组”对话框，保留起始和终止日期的默认设置，单击“步长”列表框中的“日”选项，在“天数”文本框中输入“15”，单击“确定”按钮，如下图所示。

自动组合数据透视表数据

图2

　　3、显示分组结果

　　返回到工作表中，此时数据透视表中的数据自动按照日期步长值15进行了分组，如下图所示。

excel数据透视表显示分组数据结果

图3

　　二、手动分组所选内容

　　相对而言另一种分组方式，更具有个性，因为在分前组是用户自行选择分组区域的，并且分组名称也是自行定义的，所以这种分组方式会更加符合实际需要。

　　1、选择分组区域

　　在数据透视表中选择要分为一组的区域，如A5:A7单元格区域，切换到“数据透视表工具”下的“选项”选项卡，在“分组”组中单击“将所选内容分组”按钮，如下图所示。

手动分组数据透视表数据

图4

　　2、分组效果

　　此时所选单元格区域上方出现了“数据组1”，表明已经将所选单元格区域分为了一组，如下图所示。以同样的方式对其他区域进行分组。

对数据透视表数据进行分组

图5

　　3、更改分组名称后的效果

　　修改“数据组1”名称为“6月上旬”，然后以同样的方法更改分组名称，如下图所示。

更改excel数据透视表分组名称

图6

　　以上共讲述了两种方法对数据透视表中的数据进行组合，分别为自动组合和手动组合的方式，如果大家不明白可以到excel数据透视表视频教程栏目观看我们为大家提供的免费在线视频教程，根据视频学习数据透视表理解会更快、更清晰。