excel 如何利用合并计算完成多表格数据汇总求和技巧

Excel技巧 2021-11-25 12:42:29

多表格数据汇总可以使用透视表，使用函数，今天office教程网分享一个通过合并计算完成多表格数据汇总方法，合并计算分为两种情况，一种情况是：多个表格类别一致数据不同，另一种情况是类别不一致，数据也不同。示例表格如下图所示，汇总1-3月销量到“汇总”表格中。

第一步：鼠标光标定位在“汇总”工作表A1单元格，依次单击【数据】—【合并计算】，弹出“合并计算对话框”。

第二步：在合并计算对话框里的“函数”可以选择对多表汇总后的数据是执行合种计算，常用的有“求和”、“求平均”、“求最大”、“求最小”。

第三步：先把光标定位在“引用位置”下的文本框，然后单击1月工作表后选择要汇总的单元格区域，最后单击“添加”按钮。

第四步：参照第三步操作，完成2月及3月工作表数据的调用，最后合并计算按所选函数的计算方式对“所有引用位置”下方工作表进行汇总。

图一：要汇总的工作表

图二：合并计算执行后的结果

第五步：合并计算执行后的结果没有标题，可以先撤消这次执行，后再次打开“合并计算”在标签位置：勾选“首行”与“最左列”。

第六步：再次确定后，可以得到三个表的计算汇总结果，要注意，既使三个工作表的行的顺序不一致，也会按名称进行汇总。

第七步：增加与改变3月份工作表类别数据，再次打开“合并计算”，先删除“'3月'!$A$3:$B$14”引用，然后再次引用3月工作表数据添加后确定。

如下图所示：如果三个工作表行名称一致的话，则执行数据汇总，如果三个表数据有不一致的则自动汇总到一张表。