如何使用Excel2010提供的公式审核功能来对工作表中的错误进行检查或追踪

Excel技巧 2021-06-06 17:36:05

在输入完公式后，用户可通过命令、宏或错误值来检查公式计算是否有错。如果有错误，用户可通过公式中返回错误值的类型来分析错误原因，还可以使用Excel2010提供的公式审核功能来对工作表中的错误进行检查或追踪，此外，还可以利用追踪箭头方式来追查出错的根源。

　　一、公式中返回的错误值

　　在使用公式进行计算的过程中，有时运算结果会以一些特殊的符号来显示，这些符号就是公式返回的错误值，说明公式在计算过程中出错。用户可根据错误值的类型，判断并找出出错的原因，进而用不同的方法来解决。表1罗列了常见各类错误值、错误原因和相应的解决方法。

使用Excel2010提供的公式审核功能来对工作表中的错误进行检查或追踪

图1

　　二、公式错误检查

　　当公式返回的是一个错误值时，除了可以利用错误值的类型判断公式出错的原因以外，还可以利用Excel中的错误检查功能来迅速找出错误，进而修改公式，得到正确的运算结果。

　　1、选中错误值单元格

　　打开一个带有公式的excel表格，在E4单元格中利用公式算出结果后，向下拖动鼠标进行填充，但是发现返回的都是错误值，选中某一错误值，如下图所示。

excel公式错误检查

图2

　　2、查看公式计算步骤

　　单击“公式审核”组中的“错误检查”按钮，弹出“错误检查”对话框，单击“显示计算步骤”按钮，如下图所示。

查看excel公式计算的步骤

图3

　　3、显示公式求值流程

　　弹出“公式求值”对话框，在“求值”列表框中显示了所选单元格的求值流程，如下图所示，检查公式出错的原因。

excel2010公式求值流程

图4

　　4、单击“在编辑栏中编辑”按钮

　　单击“关闭”按钮后返回到“错误检查”对话框中，然后单击“在编辑栏中编辑”按钮，如下图所示。

excel公式错误提示

图5

　　5、重新输入公式

　　在编辑栏中将单元格的公式更改为“=C5+D5+$B$2”，如下图所示。

重新输入正确的公式

图6

　　6、修改公式后的效果

　　利用新公式向下填充单元格，此时错误得到了更正，得到了正确的计算结果，如下图所示。

excel2010修改公式后的效果

图7

　　在“错误检查”对话框中单击“显示计算步骤”按钮后，会弹出“公式求值”对话框，从中可查看整个计算流程。若在“错误检查”对话框中单击“选项”按钮，则会弹出“Excel选项”对话框，在“错误检查规则”选项区中可通过勾选相应复选框来设置错误的设置检查规则，而在“错误检查”区域中，可勾选“允许后台错误检查”复选框，以保证及时查看错误并更正，还可在“使用此颜色标识错误”选项区中，选择标记误差发生位置的颜色。

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