excel2019表格中设置打印区域的操作方法

Excel技巧 2021-11-17 10:41:08

excel2019默认状态下，Excel会自动选择有文字的行和列的区域作为打印区域。如果希望打印某个区域内的数据，可以在【打印区域】文本框中输入要打印区域的单元格区域名称，或者用鼠标选择要打印的单元格区域，关于excel2019表格中设置打印区域的操作方法如下：

　　1、单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡，设置相关的选项，然后单击【确定】按钮。

关于excel2019表格中设置打印区域的操作方法

图1

　　【工作表】选项卡中各个按钮和文本框的作用如下。

　　(1)【打印区域】文本框：用于选定工作表中要打印的区域。

　　(2)【打印标题】选项组：当使用内容较多的工作表时，需要在每页的上部显示行或列标题。单击【顶端标题行】或【左端标题行】右侧的按钮，选择标题行或列，即可使打印的每页上都包含行或列标题。

　　(3)【打印】选项组：包括【网格线】【单色打印】【草稿品质】【行号列标】复选框，以及【批注】和【错误单元格打印为】下拉列表。

　　(4)【打印顺序】选项组：选中【先列后行】单选按钮，表示先打印每页的左边部分，再打印右边部分;选中【先行后列】单选按钮，表示在打印下页的左边部分之前，先打印本页的右边部分。

　　提示

　　在工作表中选择需要打印的区域，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的【打印区域】按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置打印区域】选项，即可快速将此区域设置为打印区域。如果要取消打印区域的设置，可以选择【取消打印区域】选项。

　　【网格线】复选框：设置是否显示描绘单元格的网格线。

　　【单色打印】复选框：指定在打印过程中忽略工作表的颜色。如果是彩色打印机，勾选该复选框可以减少打印的时间。

　　【草稿品质】复选框：快速的打印方式，打印过程中不打印网格线、图形和边界，同时也会降低打印的质量。

　　【行号列标】复选框：设置是否打印窗口中的行号和列标。默认情况下，这些信息是不打印的。

　　【批注】下拉列表：用于设置打印单元格批注，可以在下拉列表中选择打印的方式。