excel2019中墨迹书写功能的使用大全

Excel技巧 2021-11-17 10:54:27

墨迹书写功能，可以在Excel工作表中添加注释或勾画重点，并且可以将添加的墨迹转换为形状格式，便于对形状进行编辑，excel表格中的墨迹书写是非常重要的功能，excel2019中墨迹书写功能的使用大全如下：

　　一、激活绘图功能

　　在Excel 2019中使用墨迹，首先需要激活绘图功能，即将【绘图】选项卡显示在功能区，具体操作步骤如下。

　　1、选择【自定义功能区】选项

　　在功能区任一选项卡下任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】选项。

excel2019中墨迹书写功能的使用大全

图1

　　2、选中【绘图】复选框

　　打开【Excel选项】对话框，在【自定义功能区】区域选中【绘图】复选框，单击【确定】按钮。

给excel2019添加绘画选项卡

图2

　　3、显示出【绘图】选项卡

　　在功能区可以看到新增了【绘图】选项卡，其中包含【工具】【笔】和【转换】3个组。在【工具】组中可以绘制、选择和擦除墨迹;在【笔】组中可以选择画笔类型及设置笔触颜色;在【转换】组中可以将墨迹转换为形状或数学公式。

excel2019软件添加绘图选项卡的效果

图3

　　4、添加笔

　　我们可以单击【绘图】选项卡下【笔】组中的【添加笔】按钮，在弹出的下拉列表中选择添加我们想要的笔。

　　二、突出显示文本

　　激活绘图功能后，就可以添加墨迹了，使用墨迹功能突出显示文本的具体操作步骤如下。

　　1、选择笔

　　单击【绘图】选项卡下【笔】选项组中的【笔：浅蓝，1毫米】选项，即可选择该画笔。

在excel中选择墨迹功能中的笔

图4

　　2、设置笔触粗细及颜色

　　单击画笔后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择画笔的【粗细】为“2mm”，【颜色】为“红色”。

设置excel表格绘图中笔的粗细和颜色

图5

　　3、单击【绘图】按钮

　　单击【绘图】选项卡下【工具】选项组中的【绘图】按钮，调用【绘图】命令。

选择绘图按钮进行墨迹书写

图6

　　4、添加墨迹

　　此时，可以看到光标变为画笔形状，在需要添加墨迹的位置按住鼠标左键并拖曳，即可完成墨迹的添加，按【Esc】键可结束画笔命令。

在excel表格中添加墨迹形状

图7

　　5、删除墨迹

　　单击【绘图】选项卡下【工具】选项组中的【橡皮擦】按钮，鼠标光标变为橡皮擦形状，在需要擦除的墨迹上单击，即可将不需要的墨迹擦除。

　　三、快速绘图——将墨迹转换为形状

　　手动添加的墨迹注释是不规则的形状，如果要绘制出规则的形状，可以使用将墨迹转换为形状命令，具体操作步骤如下。

　　1、单击【将墨迹转换为形状】按钮

　　单击【绘图】选项卡下【转换】选项组中的【将墨迹转换为形状】按钮，当该按钮显示灰色背景时，表明已经开启了【将墨迹转换为形状】功能。

将excel表格中的墨迹转换为形状

图8

　　2、绘制形状

　　单击【绘图】选项卡下【工具】选项组中的【绘图】按钮，在需要添加墨迹的位置按住鼠标左键绘制类似椭圆的形状。释放鼠标左键，即可看到绘制的形状会自动转换为接近的标准形状，这里绘制的形状会转换为椭圆形状。

在excel表格中绘制图形

图9

　　如果我们不要显示墨迹时，可以将其隐藏，我们单击【审阅】选项卡下【墨迹】选项组中的【隐藏墨迹】按钮。可看到流程图中的墨迹被隐藏，但将墨迹转换为形状后的形状不会被隐藏。

标签： excel excel2019 excel教程 excel墨迹书写功能

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