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excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分？

Excel技巧 2021-11-17 11:00:13

Excel中单张表格太长，用起来确实不太方便，添加一个简易的目录确实可以带来一些便利。

要添加目录，用超链接就可以了，下面说说具体怎么操作。

① 修改单元格名称

这第一步，是对要充当目录部分的单元格进行名称的修改，这一步不是必需的，但当要处理的是非常长的表格的时候，这一步就可以让我们减少犯错，提供便利。

具体操作有三种方法，如下所示。

以Excel2016为例，第一种方法是，选择要修改名称的单元格，然后直接在上方的名称框中输入名称，按Enter键确认修改。
第二种方法是，右键点击该单元格，在右键菜单下，选择「定义名称」，即可在「新建名称」窗口中的「名称」处输入名称以进行修改。
第三种方法是，先定位光标到单元格上，在「公式」选项卡下选择「定义名称」，即可打开「新建名称」窗口，接下来进行名称的修改就可以了。

要说的是，修改的名称，应该要便于自己识别。需要引用为目录部分的单元格，应根据自己需要进行选择。

还有，添加名称过程中，如果遇到什么问题，或者添加了多余的名称，可以通过调出「名称管理器」来处理。

在「公式」选项卡下，点击「定义的名称」中的「名称管理器」，即可打开对应的窗口，在该窗口中，可以选择已定义的名称进行修改或删除，也可以新建名称。

excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分？

② 添加目录

第二部分是添加文本目录。

添加的目录，可以放在Excel中同一工作表下，或者在不同工作表中，也可以是独立于原工作簿的另一工作簿，这可以根据喜好来选择。

这一步，简单来说，就是做一个小的表格，把要引用的部分列出来，下面我举个简单的例子。

excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分？

③ 添加超链接

最后一部分，就是添加超链接。

具体操作是，右键点击目录中的单元格，依次选择「链接」→「插入链接」，即可打开「插入超链接」的窗口，另外也可以用快捷键Ctrl+K快速调出该窗口。

excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分？

调出之后，选择「在本文档中的位置」，选择已定义的名称，或者选择特定的位置（某工作表下的某位置）；如果要引用其他现有文档中的部分，则需选择「现有文件或网页」，选择文档在电脑中保存的位置，点击「确定」即可。

excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分？

上述操作完成后，点击目录中的特定单元格时，即会自动跳转到对应的位置。

标签： excel生成目录

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