如何在excel2019表格中使用查找和替换功能

Excel技巧 2021-11-17 11:01:18

使用excel表格中的查找与替换功能可以在工作表中快速定位用户要找的信息，并且可以有选择地用其他值代替。在excel2019表格中使用查找和替换功能的操作如下。在Excel 2019中，用户可以在一个或多个工作表中进行查找与替换。

　　一、在Excel表格中查找数据

　　一般来说，【查找】功能用于在内容较多且较烦琐的工作表中快速准确地定位用户指定数据的位置，当然，在员工考勤表中可以直接使用【查找】功能查找指定的数据。

　　1、选择【查找】菜单命令

　　将光标定位在“员工考勤表”工作表中，在【开始】选项卡下，单击【编辑】选项组中的【查找和选择】按钮，在弹出的下拉列表中选择【查找】菜单命令。

在excel2019表格中使用查找和替换功能

图1

　　2、输入查找内容

　　弹出【查找和替换】对话框，在【查找内容】下拉列表中输入查找内容“8”，单击【查找下一个】按钮即可开始查找数据。

excel2019中查找和替换对话框

图2

　　3、单击【选项】按钮

　　单击【查找和替换】对话框中的【选项】按钮，可以设置查找的格式、范围、查找的方式(按行或按列)等。

使用excel工作表中的查找功能

图3

　　二、在excel表格中替换数据

　　如果查找的内容需要替换为其他文字，可以使用【替换】功能。这里将“员工考勤表”的计时工资中所有的“25”修改为“22”，即将计时工资由25元/小时，修改为22元/小时。

　　1、选择【替换】菜单命令

　　将光标定位在“员工考勤表”工作表中，在【开始】选项卡下，单击【编辑】选项组中的【查找和选择】按钮，在弹出的下拉列表中选择【替换】菜单命令。

excel2019表格中的替换功能

图4

　　2、输入替换内容

　　弹出【查找和替换】对话框，在【查找内容】下拉列表中输入查找内容“25”，在【替换】文本框中输入替换内容“22”，单击【替换】按钮即可开始替换数据，也可以直接单击【全部替换】按钮全部替换。替换后，弹出【Microsoft Excel】提示对话框，提示用户共进行了多少处替换，单击【确定】按钮。

批量替换excel工作表中的内容

图5

　　以上是通过一个员工考勤表为大家讲解的如何在excel2019表格中使用查找和替换功能，操作非常简单，但是我们平常使用的几率是非常多的。