excel2019表格中条件格式

Excel技巧 2021-11-17 10:43:39

在Excel中，使用条件格式可以方便、快捷地将符合要求的数据突出显示出来，使工作表中的数据一目了然。excel2019表格中条件格式是指当条件为真时，Excel自动应用于所选的单元格的格式，即在所选的单元格中，不符合条件的以一种格式显示，符合条件的以另一种格式显示。

　　设定条件格式，可以让用户基于单元格内容，有选择地和自动地应用单元格格式。例如，通过设置，使区域内所有小于“60”的数值有一个浅红色的背景色。当输入或者改变区域中的值时，如果数值小于“60”，背景就变化，否则不应用任何格式。

　　另外，应用条件格式还可以快速地标识不正确的单元格输入项或者特定类型的excel单元格，而使用一种格式(如红色的单元格)来标识特定的单元格。

　　一、设定条件格式

　　对一个单元格或单元格区域应用条件格式，能够使数据信息表达得更清晰。

　　1、单击【条件格式】按钮

　　选择单元格或单元格区域，在【开始】选项卡下，单击【样式】选项组中的【条件格式】按钮，弹出如图所示的下拉列表。

excel2019表格中条件格式

图1

　　2、设置条件规则

　　在【突出显示单元格规则】子菜单中，可以设置【大于】【小于】【介于】等条件规则。

设置excel条件格式的规则

图2

　　3、单击【新建规则】选项

　　在【数据条】子菜单中，可以使用内置样式设置条件规则，设置后会在单元格中以各种颜色显示数据的分类。

新建excel条件格式的规则

图3

　　4、设定条件规则

　　单击【新建规则】选项，弹出【新建格式规则】对话框，从中可以根据自己的需要设定条件规则。

excel2019中设置新建格式规则对话框

图4

　　二、管理和清除条件格式

　　设定条件格式后，可以对其进行管理和清除。

　　1、管理条件格式

　　如果对设置的条件格式不是很满意，还可以管理条件格式。选择设置条件格式的区域，在【开始】选项卡下，单击【样式】选项组中的【条件格式】按钮[插图]，在弹出的下拉列表中选择【管理规则】选项。

管理excel表格中的条件格式

图5

　　2、设置条件规则

　　弹出【条件格式规则管理器】对话框，在此列出了所选区域的条件格式，可以在此新建、编辑和删除设置的条件规则。

excel2019条件格式规则管理器对话框

图6

　　3、清除条件格式

　　除了可以在【条件格式规则管理器】对话框中删除规则外，还可以通过以下方式删除规则。选择设置条件格式的区域，在【开始】选项卡下，单击【样式】选项组中的【条件格式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【清除规则】选项，在其子菜单中选择【清除所选单元格的规则】选项，即可清除选择区域中的条件规则;选择【清除整个工作表的规则】选项，则可清除此工作表中所有设置的条件规则。

excel2019表格中清除条件格式对话框