Excel2019表格中分类汇总的功能使用实例教程

Excel技巧 2021-11-17 10:42:41

excel中分类汇总是指对数据清单中的数据进行分类，在分类的基础上汇总。分类汇总时，用户不需要创建公式，系统会自动创建公式，对数据清单中的字段进行求和、求平均值和求最大值等函数运算。Excel2019表格中分类汇总的功能计算结果，将分级显示出来。

　　一、简单分类汇总

　　使用分类汇总的数据列表，每一列数据都要有列标题。Excel使用列标题来决定如何创建数据组，以及如何计算总和。在成绩汇总表中创建简单分类汇总的具体步骤如下。

　　1、单击【升序】按钮

　　选择D列中的任意一个单元格，单击【数据】选项卡下的【排序】按钮，按照“性别”列中的数据进行升序排列。

Excel2019表格中分类汇总的功能

图1

　　2、单击【分类汇总】按钮

　　在【数据】选项卡下，单击【分级显示】选项组中的【分类汇总】按钮。

excel中分类汇总的使用方法

图2

　　3、单击【确定】按钮

　　弹出【分类汇总】对话框，在【分类字段】下拉列表中选择【性别】选项，表示以“性别”字段进行分类汇总，然后在【汇总方式】下拉列表中选择【最大值】选项，在【选定汇总项】列表框中勾选【平均分】复选框，并勾选【汇总结果显示在数据下方】复选框，单击【确定】按钮。

excel2019分类汇总对话框

图3

　　4、效果图

　　分类汇总的效果如下图所示。

excel2019分类汇总效果图

图4

　　二、多重分类汇总

　　在Excel 2019中，可以根据两个或更多个分类项，对工作表中的数据进行分类汇总。在成绩汇总表中进行多重分类汇总的具体操作步骤如下。

　　1、单击【排序】按钮

　　在成绩汇总表中选择数据区域中的A3单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】选项组中的【排序】按钮，弹出【排序】对话框。在【主关键字】下拉列表中选择【专业】选项，在【次序】下拉列表中选择【升序】选项;单击【添加条件】按钮，添加次要关键字，在【次要关键字】下拉列表中选择【性别】选项，在【次序】下拉列表中选择【升序】选项，然后单击【确定】按钮。

excel2019排序条件设置窗口