如何使用excel2016表格的分类汇总的功能

Excel技巧 2021-11-17 12:14:02

创建多级分类汇总之前必须对工作表中的数据进行排序，如果工作表中的分类字段数据排列凌乱，不具有某种次序，那么使用excel2016表格的分类汇总的功能将不能达到想要的结果。

　　步骤01 对数据进行升序

　　打开excel表格，1.选中B3单元格，2.切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮，如下图所示。

使用excel2016表格的分类汇总的功能

图1

　　步骤02 单击“分类汇总”按钮

　　在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，如下图所示。

excel分类汇总功能按钮

图2

　　步骤03 设置分类汇总

　　弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“送达店铺”选项，其余设置保持默认，如下图所示。

excel设置分类汇总对话框

图3

　　步骤04 分类汇总效果

　　单击“确定”按钮之后返回工作表，即可看到分类汇总效果，如下图所示。

excel表格分类汇总效果

图4

　　在设置好了分类汇总之后，用户还可以根据自身的需求对工作表中的汇总进行组的创建和删除。选中需要添加组的单元格或单元格区域，在“分级显示”组中单击“创建组”按钮即可完成组的创建，单击“取消组合”按钮即可将组删除。