如何利用excel2016表格中的筛选功能快速查找数据

Excel技巧 2021-11-17 12:14:06

在数据较多的情况下，用户可以利用excel2016表格中的筛选功能快速查找数据的目的。要快速查找某项数据，只需要在筛选下拉列表的列表框直接勾选要查找数据的类型即可。

　　步骤01 筛选数据

　　打开原始文件，1.单击数据区域中的任意单元格，2.切换到“数据”选项卡，3.单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，如图所示。

利用excel2016表格中的筛选功能快速查找数据

图1

　　步骤02 显示自定义序列的内容

　　在A2:E2单元格区域中的每个单元格右侧出现筛选按钮，1.单击B2单元格右侧的筛选按钮，2.在展开的列表框中取消勾选“全选”复选框，3.然后勾选“行政”复选框，如下图所示。

excel2016显示自定义序列的内容

图2

　　步骤03 筛选的结果

　　单击“确定”按钮后，筛选出所有“行政”部门的人员报销费用信息，如下图所示。

excel2016筛选的结果

图3

　　除了通过简单的方法筛选数据外，用户还可以自定义筛选数据。利用excel自定义筛选，可以设置筛选数据的条件为“大于”某个值、“小于”某个值或者是“开头是”某个值等，让搜索筛选更加符合实际需求。

　　步骤01 单击“筛选”按钮

　　打开原始文件，1.单击数据区域中的任意单元格，2.切换到“数据”选项卡，3.单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，如下图所示。

excel2016自定义筛选功能

图4

　　步骤02 选择文本筛选

　　1.单击A2单元格右侧的筛选按钮，2.在展开的下拉列表中单击“文本筛选>开头是”选项，如下图所示。

excel2016文本筛选的操作

图5

　　步骤03 输入筛选条件

　　弹出“自定义自动筛选方式”对话框，1.在“姓名”右侧的文本框中输入“张”，2.单击“确定”按钮，如下图所示。

excel自定义自动筛选方式

图6

　　步骤04 筛选结果

　　此时筛选出所有关于姓张的员工的报销费用信息，如下图所示。

excel2016筛选结果

图7

　　步骤05 清除筛选

　　如果要进行其他筛选，可清除当前筛选。1.单击“姓名”右侧的筛选按钮，2.在展开的下拉列表中单击“从‘姓名’中清除筛选”选项，如下图所示。

清楚excel中的筛选

图8

　　步骤06 选择数字筛选

　　1.单击“交际费”右侧的筛选按钮，2.在展开的下拉列表中单击“数字筛选>前10项”选项，如下图所示。

设置excel2016表格筛选功能

图9

　　步骤07 设置筛选条件

　　弹出“自动筛选前10个”对话框，1.单击“显示”下的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“最小”，2.设置数字为“3”，3单击“确定”按钮，如下图所示。

设置表格中的筛选条件

图10

　　步骤08 筛选结果

　　此时筛选出交际费中最小的三个值，如下图所示。由于存在两个相同的数据，所以此时列举出的值实际上有4个。

自定义筛选的结果

图11

　　在设置自定义筛选时，可以使用通配符进行筛选。一般常用的通配符为星号“*”和问号“?”这两个符号，其中问号“?”代表任意单个字符，星号“*”代表任意一组字符。例如，打开“自定义自动筛选方式”对话框，设置好显示方式，如“等于”，然后在文本框中输入“?国”，单击“确定”按钮后，将筛选出所有长度为两个字符并且以“国”字结尾的词组。

标签： excel excel2016 excel筛选功能快速查找数据

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