excel2016数据透视表中更改值汇总方式和设置值显示的方法

Excel技巧 2021-11-17 12:13:11

Excel数据透视表对数据区域中的数值字段一般默认为使用求和汇总，用户可以根据需要对数值汇总的方式进行改变，同时我们新建立的数据透视表都是无计算方式的，我们需要改变设置值的显示方式，接下来为我们讲述excel2016数据透视表中更改值汇总方式和设置值显示的方法。

　　一、更改值汇总方式

　　步骤01 单击“字段列表”按钮

　　打开原始文件，选中透视表，切换到“数据透视表工具-分析”选项卡，单击“显示”组中的“字段列表”按钮，如下图所示。

excel2016数据透视表中更改值汇总方式和设置值显示的方法

图1

　　步骤02 单击“值字段设置”选项

　　打开“数据透视表字段”窗格，1.单击“值”列表框中的“求和项：销售金额”字段，2.在展开的下拉列表中单击“值字段设置”选项，如下图所示。

excel数据透视表值字段的设置选项

图2

　　步骤03 设置销售金额的汇总方式

　　弹出“值字段设置”对话框，1.单击“计算类型”列表框中的“平均值”选项，2.之后单击“确定”按钮，如下图所示。

设置销售金额的汇总方式

图3

　　步骤04 变更值汇总方式后的效果

　　返回工作表，在透视表中本来显示计算销售金额的和值变成了显示计算销售金额的每日平均值，如下图所示。

excel中变更值汇总方式后的效果

图4

　　二、设置值显示方式

　　改变数据透视表值的显示方式一般都是指改变字段中的数值的显示方式，值显示方式包括无计算方式、各种类型的百分比的方式、升序降序和指数等。在创建新的数据透视表时，系统默认的值显示方式都为无计算的方式。

　　步骤01 选择显示方式

　　打开原始文件，1.选中透视表F列中的任意单元格，2.切换到“数据透视表工具-分析”选项卡，3.单击“活动字段”组中的“字段设置”按钮，如下图所示。

excel数据透视表中改变值的显示方式

图5

　　步骤02 设置显示方式

　　弹出“值字段设置”对话框，1.切换至“值显示方式”标签下，2.在“值显示方式”下拉列表中选择“总计的百分比”选项，如下图所示。

excel2016值字段设置对话框

图6

　　步骤03 更改值显示方式后的效果

　　单击“确定”按钮之后返回工作表中，即可看到更改后的值，以百分比的形式显示出来，如图所示。

excel2016更改值显示方式后的效果

图7

　　这节课我们主要学习关于数据透视表值的相关知识，共有两个重点知识，第一更改值汇总的方式，第二设置值显示的方法，虽然内容较少，但是在数据透视表中还是比较重要的。