如何在excel2016表格中为选定的单元格或单元格区域设置提示信息

Excel技巧 2021-11-17 12:15:08

在excel2016表格中为选定的单元格或单元格区域设置提示信息，可以让提示的内容一直显示在要输入数据的单元格旁边，以此来提醒用户需要注意的事项。

　　步骤01 设置数据验证

　　打开excel表格，1.选择B6:C9单元格区域，2.单击“数据工具”组中的“数据验证”下三角按钮，3.在展开的下拉列表中单击“数据验证”选项，如下图所示。

在excel2016表格中为选定的单元格或单元格区域设置提示信息

图1

　　步骤02 设置输入信息

　　弹出“数据验证”对话框，1.切换到“输入信息”选项卡下，2.在“标题”文本框中输入“请输入人数”，3.在“输入信息”文本框中输入“人数范围在10以下”，如下图所示。

excel2016设置输入信息

图2

　　步骤03 设置提示信息效果

　　单击“确定”按钮，返回工作表中，单击B6:C9单元格区域中的任意单元格，将出现信息提示框，效果如图所示。

设置excel表格提示信息效果

图3

　　这里要告诉大家的是，如果我们觉得在excel单元格旁的信息提示框影响了正常的浏览，可以拖动鼠标将信息提示框移动到任意位置。