如何在excel2016中利用切片器筛选透视表数据

Excel技巧 2021-11-17 12:13:07

切片器是显示在excel工作表中的浮动窗口，可根据具体情况任意移动位置，它是一种利用图形来筛选内容的方式。为了方便在数据透视表中筛选数据，可以在excel2016中利用切片器筛选透视表数据，在透视表中插入切片器后，不仅能轻松地对数据透视表进行筛选操作，还可以非常直观地查看筛选信息。

　　步骤01 插入切片器

　　打开excel表格，选中透视表，1.切换到“数据透视表工具-分析”选项卡，2.单击“筛选”组中的“插入切片器”按钮，如下图所示。

在excel2016中利用切片器筛选透视表数据

图1

　　步骤02 选择字段

　　弹出“插入切片器”对话框，1.在列表框中勾选需要插入切换器的字段，2.最后单击“确定”按钮，如下图所示。

excel2016插入切片器对话框

图2

　　步骤03 插入切片器效果

　　此时，插入了“销售人员”和“销售日期”字段的切片器，如下图所示。

excel表格中插入切片器的效果

图3

　　步骤04 选择要筛选的字段

　　假定需要筛选销售人员王聪明在2015年6月3日时的销售明细，在切片器中单击需要筛选的字段“王聪明”和“2015年6月3日”，如下图所示。

excel2016数据透视表中选择要筛选的字段

图4

　　步骤05 筛选后的效果

　　通过设置，在透视表中的数据已经进行了筛选，只显示了关于销售人员“王聪明”在2015年6月3日的销售统计情况，如下图所示。

excel切片器筛选的效果

图5

　　步骤06 清除筛选

　　在进行数据的筛选后，切片器右上角的“清除筛选器”按钮呈现为可用状态，分别单击两个切片器上的“清除筛选器”按钮，如下图所示。

清楚切片器中的筛选设置

图6

　　步骤07 清除筛选后的效果

　　此时可以看到透视表中的数据取消了筛选，并且切片器底色全部呈现为蓝色，如图所示。

excel2016清楚筛选后的效果

图7

　　如果想让切片器达到美观的效果，可以套用系统中现有的切片器样式，然后对其进行更改，还可以根据切片器适合的大小来改变切片器中按钮的列数。

　　步骤01 单击快翻按钮

　　打开原始文件，1.选中“销售人员”字段的切片器，2.切换到“切片器工具-选项”选项卡，3.单击“切片器样式”组中的快翻按钮，如下图所示。

美化excel表格中的切片器

图8

　　步骤02 选中样式

　　在展开的样式库中选择“切片器样式深色2”样式，如下图所示。

excel2016选择切片器样式

图9

　　步骤03 套用样式后的效果

　　此时可以看到“销售人员”字段的切片器样式发生了变化，显示效果如下图所示。

给切片器添加样式后的效果

图10

　　步骤04 设置切片器按钮的列数

　　1.按住【Ctrl】键不放，分别选中所有字段的切片器，2.在“按钮”组中设置切片器按钮排列的列数为“2”，如下图所示。

设置excel表格中切片器按钮的列数

图11

　　步骤05 改变列数后的效果

　　此时可以看到切片器中的按钮以两列的形式显示了，如图所示。

在excel2016中美化切片器的效果

图12

　　我们今天所学的是在excel2016中利用切片器筛选透视表数据的操作方法，其中最后还为大家讲解了如何去美化切片器，让数据透视表看起来更加专业美观。

标签： excel excel2016 excel利用切片器筛选透视表数据

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