如何在excel2016表格中创建嵌套分类汇总

Excel技巧 2021-11-17 12:13:59

对多个条件进行多层分类汇总，即在主要分类字段已经汇总计算的情况下，对次要分类字段再次进行汇总。在excel2016表格中创建嵌套分类汇总之前，需要对分类字段对应的主要关键词和次要关键字进行排序。

　　步骤01 对数据进行排序

　　打开原始文件，1选中B3单元格，2.切换到“数据”选项卡，3.单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如下图所示。

在excel2016表格中创建嵌套分类汇总

图1

　　步骤02 设置排序

　　弹出“排序”对话框，1单击“添加条件”按钮，为排序添加条件，2.设置首要关键字为“送达店铺”、次要关键字为“货品型号”、排序依据为“数值”、次序为“升序”，3.之后单击“确定”按钮，如下图所示。

excel2016设置排序

图2

　　步骤03 单击分类汇总按钮

　　在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，如下图所示。

excel2016的分类汇总按钮

图3

　　步骤04 设置一级分类汇总方式

　　1.弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“送达店铺”选项，2.在汇总方式下拉列表中选择“求和”选项，3.勾选“人工搬运费”复选框，如下图所示。

设置一级分类汇总方式

图4

　　步骤05 分类汇总效果

　　完成操作之后返回excel工作表中，可以看到数据区域的单元格执行了分类汇总的操作，显示效果如下图所示。

excel分类汇总结果

图5

　　步骤06 添加二级分类汇总

　　单击数据区域的任意单元格，再次单击“分类汇总”按钮，如下图所示。

给excel表格添加二级分类汇总

图6

　　步骤07 设置二级分类汇总方式

　　弹出“分类汇总”对话框，1.在“分类字段”下拉列表中选择“货品型号”，2.取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，如下图所示。

设置二级分类汇总的方式

图7

　　步骤08 多级嵌套汇总效果

　　单击“确定”按钮之后返回工作表中，即可看到设置的多级分类汇总效果，如下图所示。

excel2016多级嵌套汇总效果

图8

　　如果不需要分类汇总了，我们应该如何删除分类汇总呢?选中数据区域中任意excel单元格，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，此时excel工作表中分类汇总的效果被删除。