如何在excel2013中刷新数据透视表和更改源数据

Excel技巧 2021-11-17 12:31:36

创建完成数据透视表后，可以对数据透视表进行编辑处理。本小节主要介绍数据的刷新、修改数据的顺序、数据的隐藏与显示和数据的排序等操作，首先我们今天学习一下如何在excel2013中刷新数据透视表和更改源数据的方法。

　　一、刷新数据透视表

　　数据透视表是源数据的表现形式，当源数据发生变化时，需要刷新数据，才能更新数据透视表中的数据。下面介绍2种刷新数据的方法。

　　方法一、手动刷新数据

　　1、在功能区显示“数据透视表工具”选项卡。打开创建好的数据透视表工作表，选中表格内任意单元格，功能区显示“数据透视表工具”选项卡，如图1所示。

如何在excel2013中刷新数据透视表和更改源数据

图1

　　2、刷新数据。切换至“数据透视表工具>分析”选项卡，单击“数据”选项组中“刷新”按钮即可，如图2所示。

手动刷新数据透视表数据

图2

　　方法二、自动刷新数据

　　1、打开“数据透视表选项”对话框。打开创建好的数据透视表工作表，选中表格内任意单元格，切换至“数据透视表工具>分析”选项卡，单击“数据透视表”选项组中“选项”按钮，如图3所示。

自动刷新数据透视表数据

图3

　　2、设置自动刷新数据。打开“数据透视表选项”对话框，切换至“数据”选项卡，勾选“打开文件时刷新数据”复选框，然后单击“确定”按钮，如图4所示。

excel2013数据透视表选项对话框

图4

　　二、更改源数据

　　创建完数据透视表后，可以更改正在分析源数据的区域。可以扩展或减少源数据，如果数据本质上不同，可创建新的数据透视表。下面介绍更改源数据的具体方法。

　　1、打开“更改数据透视表数据源”对话框。打开工作表，选中数据透视表中任意单元格，切换至“数据透视表工具/分析”选项卡，单击“数据”选项组中“更改数据源”按钮，如图5所示。

excel2013更改数据透视表源数据

图5

　　2、设置“表/区域”范围。打开“更改数据透视表数据源”对话框，单击“表/区域”右侧的折叠按钮，如图6所示。

excel2013更改数据透视表数据源

图6

　　3、选择源数据。弹出“移动数据透视表”对话框，在工作表中重新选择源数据区域，然后单击折叠按钮，如图7所示。

选择excel数据透视表源数据

图7

　　4、完成更改源数据。打开“移动数据透视表”对话框，可见在“表/区域”文本框中引用区域发生变化，单击“确定”按钮，即完成更改源数据，如图8所示。

excel2013移动数据透视表对话框

图8

　　上面讲到的刷新数据透视表喝更改源数据意义不是很一样哦，刷新数据透视表是当源数据数值有变化，我们刷新一下然后可以看到新的数据，更改源数据是更改了整个原始数据。