如何利用excel2013记忆功能巧妙地输入数据

Excel技巧 2021-11-17 12:32:23

Excel提供了记忆功能，这使在输入数据时可以避免重复输入数据而浪费时间。下面介绍如何利用excel2013记忆功能巧妙地输入数据。

　　方法一、记忆式输入

　　1、输入员工的职务。打开“员工档案”工作簿，在D3：D6单元格中输入职务，如图1所示。

利用excel2013记忆功能巧妙地输入数据

图1

　　2、查看结果。在D6单元格中输入“主”字，后面会自动显示“管”文字，按Enter键即可快速输入，如图2所示。

利用excel记忆功能在单元格中输入数据

图2

　　方法二、使用下拉列表输入

　　1、输入员工的职务。打开“员工档案”工作簿，在D3：D6单元格中输入职务，如图3所示。

excel中使用下拉列表输入内容

图3

　　2、快捷菜单设置下拉列表。选中D6单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，如图4所示。

设置excel下拉列表

图4

　　3、在列表中选择职务。在D6单元格下弹出职务的选项，选中需要输入的数据，此处选择“主管”选项，即可在D6单元格内输入数据，如图5所示。

使用excel记忆功能快速输入数据

图5

　　当我们不需要excel自动记忆了，如何来取消记忆功呢?如果不需使用Excel的记忆功能时，如何才能取消呢?只需要在“Excel选项”对话框中，切换至“高级”选项卡，取消勾选“为单元格值启用记忆式键入”复选框即可。