excel2013中数据透视表添加字段、自定义字段名称、编辑和删除字段

Excel技巧 2021-11-17 12:31:39

创建空白数据透视表后，用户可以根据需要添加字段，用透视表展示相关的数据信息，用户还可以对字段进行编辑，以达到用户满意，接下来由excel教程网季老师为大家讲在excel2013中数据透视表添加字段、自定义字段名称、编辑和删除字段的方法。

　　一、添加字段

　　为空白数据透视表添加字段是至关重要的，它是分析数据的基础，可以充分展示数据。以“物料采购统计表”为例，创建空白数据透视表后，通过添加字段展现各分厂采购不同品牌的数量和采购的总金额，具体操作步骤如下。

　　1、设置“数据透视表字段”窗格样式。打开“产品质量检验报表”工作表，创建空白透视表，单击“数据透视表字段”窗格中“工具”下三角按钮，在列表中选择“字段节和区域节并排”选项，如图1所示。

excel2013中数据透视表添加字段、自定义字段名称、编辑和删除字段

图1

　　2、设置“行”区域字段。在“数据透视表字段”窗格中，将“选择要添加至报表的字段”区域中“工厂名称”字段，拖曳至“行”区域，按照相同的方法将“品牌”字段拖曳至“工厂名称”的下方，如图2所示。

excel2013数据透视表添加字段

图2

　　3、设置“值”区域字段。按照上步骤的方法将“数量”和“采购金额”字段拖曳至“值”区域，如图3所示。

excel2013数据透视表编辑字段选项

图3

　　4、查看计算结果。返回“排序”对话框中，单击“确定”按钮，返回工作表中查看按笔划排序后的效果，如图4所示。

添加完数据透视表字段的计算结果

图4

　　二、自定义字段名称

　　添加至“值”区域的字段，均会在字段名前加“求和项”或“计数项”等，用户可以根据个人要求对其进行重命名。

　　以“物料采购统计表”为例，将“求和项：数量”和“求和项：采购金额”定义为“总数量”和“采购总金额”，具体操作步骤如下。

　　1、打开“值字段设置”对话框。打开“物料采购统计表”工作簿，切换至“自定义名称”工作表，选中B1单元格，切换至“数据透视表工具>分析”选项卡，单击“活动字段”选项组中“字段设置”按钮，如图5所示。

excel2013自定义字段的名称

图5

　　2、输入字段名称。打开“值字段设置”对话框，在“自定义名称”文本框中输入“总数量”，然后单击“确定”按钮，如图6所示。

excel中数据透视表值字段设置

图6

　　3、自定义采购总金额字段。按照上步骤的方法将“求和项：采购金额”字段设置为“采购总金额”，单击“确定”按钮，如图7所示。

excel2013数据透视表自定义字段

图7

　　4、查看自定义名称后的效果。返回工作表中，查看自定义字段名称后的效果，如图8所示。

自定义数据透视表字段名称

图8

　　三、隐藏字段标题

　　若需要隐藏字段标题，首先选择数据透视表中任意单元格，然后切换至“数据透视表工具>分析”选项卡，单击“显示”选项组中的“字段标题”按钮即可隐藏或显示字段标题，如图9所示。

隐藏excel数据透视表字段标题

图9

　　四、删除字段

　　在分析和展示数据后，对于数据透视表中多余的字段需要将其删除。下面介绍2种删除字段的方法。

　　方法一、窗格删除法

　　1、删除字段。选中数据透视表中任意单元格，打开“数据透视表字段”窗格，单击需要删除的字段，在快捷菜单中选择“删除字段”命令，如图10所示。

删除excel数据透视表字段

图10

　　2、查看删除字段的效果。返回工作表中，查看删除“总数量”字段后的效果，如图11所示。

删除数据透视表字段后的效果

图11

　　方法二、快捷菜单删除法

　　1、打开数据透视表，选中需要删除的字段，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除‘字段名’”命令，即可删除字段，此处选择“删除‘总数量’”命令，如图12所示。

数据透视表快捷菜单删除字段的方法

图12

　　上面共为大家讲了多个关于excel数据透视表的知识要点，都是和字段有关系的，其中包含了添加字段、自定义字段的名称、隐藏字段的标题和删除字段的方法。

标签： excel2013 中数据透视表添加字段、自定义

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