如何将分类汇总结果分页放置到其他excel2007工作表中

Excel技巧 2021-11-17 12:54:57

默认情况下，对excel工作表中的数据进行分类汇总后，汇总结果将自动替换原来的数据。如果希望保留原数据，并将分类汇总结果分页放置到其他excel2007工作表中，可通过下面的操作步骤实现。

　　1、打开需要分类汇总的工作表，然后切换到【数据】菜单选项卡。

　　2、单击【分组显示】选项组中的【分类汇总】下拉按钮。

将分类汇总结果分页放置到其他excel2007工作表中

图1

　　3、弹出【分类汇总】对话框，单击【分类字段】下拉列表框，选择需要的分类字段。

　　4、单击【汇总方式】下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择合适的汇总方式。

　　5、在【选定汇总项】下拉列表框中选择需要汇总的选项。

　　6、在下方选择【每组数据分页】复选框。

　　7、单击【确定】按钮。

分类汇总设置选项对话框

图2

　　8、返回excel工作表，即可看到每组汇总数据后面自动插入了一个分页线。

分类汇总数据展示

图3

　　9、若觉得效果不直观，可切换到【打印预览】视图，清晰地看到按每组数据分页显示的效果。

打印预览分类汇总的结果

图4

　　默认情况下分类汇总是在原数据中操作的，如果需要恢复到汇总前的状态，可将设置的分类汇总删除，我们打开需要删除分类汇总结果的excel工作表，然后切换到【数据】菜单选项卡，单击【分组显示】选项组中的【分类汇总】下拉按钮，弹出【分类汇总】对话框，单击【全部删除】按钮即可。