excel2003工作表页面设置和打印的使用方法

Excel技巧 2021-11-17 13:15:23

excel工作表制作完毕，一般都会将其打印出来，但在打印前，应该还需进行一些设置，例如，为工作表设置页面和打印区域，以将工作表的所需部分打印到指定的纸张上等，excel2003工作表页面设置和打印的使用方法如下：

　　一、excel2003页面设置

　　页面设置包括纸张大小、页边距及打印方向设置等。

　　1、要设置纸张大小，可选择“文件”>“页面设置”菜单，打开“页面设置”对话框。在“页面”选项卡的“方向”设置区中可设置纸张的方向，当要打印文件的高度大于宽度时，选择“纵向”;当宽度大于高度时，选择“横向”;在“纸张大小”下拉列表中可以设置纸张的大小，如图1左图所示。

　　2、单击“页边距”选项卡，在其中可设置上、下、左、右页边距的值，如图1右图所示。在“对齐方式”设置区可设置工作表打印在纸张的位置。

excel2003工作表页面设置和打印的使用方法

图1

　　二、设置excel工作表打印区域

　　为excel工作表设置打印区域，可只将需要的部分打印出来。

　　1、默认情况下，Excel会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。若要重新设置打印区域，可首先选定要打印的单元格区域，然后选择“文件”>“打印区域”>“设置打印区域”菜单，如图2所示。此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印。

　　2、要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后选择“文件”>“打印区域”>“取消打印区域”菜单。

设置excel工作表打印区域

图2

　　三、预览与打印excel工作表

　　各项设置都完成后，就可以将工作表打印出来。但为了做到万无一失，避免浪费纸张资源，在打印工作表前最好先预览一下打印效果，确认设置无误后再开始打印。

　　1、选择“文件”>“打印预览”菜单，或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，即可进入打印预览视图，如图3所示。单击“关闭”按钮可返回普通视图。

excel2003打印预览工作表

图3

　　2、打印预览视图中部分按钮的作用如下。

　　“设置”按钮：单击该按钮，可打开“页面设置”对话框，对页面重新进行设置。

　　“页边距”按钮：单击该按钮，可显示或隐藏用于改变边界和列宽的控制柄。用鼠标拖动相应的控制柄或边界虚线，可快速改变页边距、页眉大小，以及列宽等。

　　如果对打印预览窗口看到的效果满意，就可以开始打印工作表了。在“普通”视图中单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，可按系统默认的方式快速打印一份工作表。

　　如果要设置打印参数，可选择“文件”>“打印”菜单，如图4左图所示，打开“打印内容”对话框，在“名称”下拉列表中选择要使用的打印机，在“打印范围”、“打印内容”和“份数”区分别设置打印范围、要打印的内容和要打印的份数，如图4右图所示。最后单击“确定”按钮，系统将按照所作设置打印工作表。

excel2003打印工作表中预览视图的功能介绍

图4

　　今天我们利用一节excel教程为大家讲述了关于excel2003打印工作表的一些设置，其中包括excel工作表页面设置、打印区域设置、预览和打印工作表的方法，作为一名办公室职员这些都是必备的知识。

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