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如何在excel2013数据透视表中的数据进行分组

Excel技巧 2021-11-17 12:31:19

采购数据分析表是采购部门不可缺少的表格之一，它记录着所有需要采购产品的相关信息。通过采购数据分析表还可以控制采购的进程，本节主要介绍使用切片器和日程表对采购表内的数据进行分析。对在excel2013数据透视表中的数据进行分组，可以显示要分析的数据的子集，更方便进行数据分析操作。下面介绍数据的分组和取消分组及对日期进行分组的方法。

　　一、分组

　　在Excel中可以很方便地对数据透视表进行项目的分组，下面具体介绍对销售的产品进行分组的操作方法。

　　1、快捷菜单创建组。打开“采购明细表”工作簿，按住Ctrl键选中A8、A9和A11单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“创建组”命令，如图1所示。

在excel2013数据透视表中的数据进行分组

图1

　　2、功能区创建组。可见已经创建“数据组1”。选择需要分组的单元格，切换至“数据透视表工具>分析”选项卡，单击“分组”选项组中的“组选择”按钮，如图2所示。

在excel2013中创建分组

图2

　　3、继续创建分组。按照同样的方法，根据需要创建分组，如图3所示。

excel2013数据透视表中创建分组

图3

　　4、对数据进行重命名操作。选中“数据组1”所在的单元格，按下F2键，这时该数据组名称处于可编辑状态，为该数据组输入合适的数据组名称，如图4所示。按同样的方法分别对分组进行重命名。

重命名excel表格中的数据分组

图4

　　二、取消分组

　　如果需要取消对数据分组操作，选中分组数据名称所在的单元格，如选中A4单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“取消组合”命令，如图5所示。

对数据透视表中的分组进行取消

图5

　　三、对日期进行分组

　　对于日期型数据，数据透视表可以按秒、分、小时、日、月份、季度和年度等多种时间单位进行分组，具体操作步骤如下。

　　1、打开“组合”对话框。打开“采购明细表”工作簿，选中日期字段的任意单元格，如A10单元格，切换至“数据透视表工具>分析”选项卡，单击“分组”选项组中的“组选择”按钮，如图6所示。

对日期型数据进行分组

图6

　　2、设置按日期组合的步长。在打开的“组合”对话框中，先设置日期的起始日期，然后在“步长”列表框中选择日期单位，这里默认是选择“月”，单击“确定”按钮，如图7所示。

excel2013组合对话框

图7

　　3、查看按“月”分组的效果。返回工作表中，可以看到数据透视表中的数据已经按月进行了相应的分级显示，每月的采购明细看上去更直观了，如图8所示。

按日期分组查看数据透视表

图8

　　今天我们利用一节课的时间，主要对数据透视表中的分组进行了了解学习，其中分别为大家讲述了excel数据透视表分组、取消分组、对日期进行分组三个知识点。


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