excel合并单元格的那些事儿

Excel技巧 2021-11-17 13:59:17

今天给大家分享的是excel合并单元格的那些事儿，请准备好板凳啤酒花生米，静耳倾听。

本文主要讲解不规则单元格添加序号、取消单元格合并并填充内容、利用分类汇总合并相同内容单元格的这3种典型情况。

合并单元格及取消合并单元格是excel常用的基本操作，但具体使用可不向字面上那么简单一步到位，而是内含玄机。普通情况下的合并单元格、取消合并单元格那就不讲了，自带功能一键解决，下面是几种比较棘手的情况。

1.不规则单元格添加序号

Excel使用技巧—合并单元格的那些事儿

图1

Excel使用技巧—合并单元格的那些事儿

图2

如何在组别前面添加一列序列号，按组来编号，即如何从图1得到图2？

（注意，在我们的各种操作中，均默认为有很多个数据，不考虑手动输入）

如果直接下拉填充，则每个单元格的行数都会一样，会破坏表格结构。

方法：新增一列，将销售一组-销售四组的格式复制过去。

选中A2:A15，输入=MAX($A$1:A1)+1，CTRL+ENTER。

公式意思为从A1到当前单元格的最大值再加1，CTRL+ENTER表示选中的单元格同时输入公式。

具体操作见图3：

Excel使用技巧—合并单元格的那些事儿

图3

2. 取消单元格合并，并填充内容

Excel使用技巧—合并单元格的那些事儿

图4

Excel使用技巧—合并单元格的那些事儿

图5

如何使图4销售组取消合并并填充单元格，得到图5？

第一种方法：取消合并、定位空值、输入=B2、CTRL+ENTER，具体操作如图6：

Excel使用技巧—合并单元格的那些事儿

图6

第二种方法：先在辅助列第一个第一个手动输入第一个数据，然后下面填写公式=IF(B3="",D2,B3)，将辅助列数据复制过去即可。具体操作如图7：

Excel使用技巧—合并单元格的那些事儿

图7

在wps中还有第三种方法：取消合并单元格时有两种方式，取消合并（常规）和取消合并，填充内容。如图8：

Excel使用技巧—合并单元格的那些事儿

图8

3. 利用分类汇总合并相同内容单元格

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图9

Excel使用技巧—合并单元格的那些事儿

图10

如何使图9合并相同内容单元格，得到图10？

方法为：分类汇总（汇总项为序号）-定位计数列空白单元格合并-复制该列格式到序号列-取消分类汇总。

只看文字可能不太容易理解，具体操作见图11：

Excel使用技巧—合并单元格的那些事儿

图11

以上就是本期分享的关于合并单元格的那些事，欢迎观看。

标签： excel合并单元格

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