如何使用Excel三秒找到常用文件

Excel技巧 2021-11-17 13:54:14

毫不夸张的说，无论你要找的文件藏在哪里，或是外面套了多少层文件夹，只要学会了它，三秒钟，必让作妖文件速现原形！

好啦，话不多说，请看图吧^_^

一、首先，要在桌面创建一个“xlsx”或“excel”表格，如下图所示，我因自己所需，将表头处分为了序号、类目、内容、地址以及备注5大项，并以颜色区分填充。大家也可根据自身情况对其进行添加或删减。

然后，将常用文件细分归类，分别填入表格，仅留地址栏先空下。（详细的归类是为了便于我们更快速地找到文件，当然，大家如果不喜欢细分的话，也可以随意排序，继而点击ctrl + F，直接搜索要寻找的文件名即可。）

二、如图所示，选中地址栏中的一格，单击鼠标右键，选择“超链接”选项（或使用快捷键：ctrl + K），此时，界面会弹出一个“超链接窗口”，在这个窗口中，我们要像铺路一样，先一步步逐层打开磁盘、文件夹，找到与内容栏中相对应的文件夹或文档地址，确认完成。

至此，我们算是在表格中存储了一条文件直达路线，以后无论你何时打开这个文档，这些内容以及与之相随的路线都会一直存在，任你秒点秒入^_^（当然，前提是你所设定的文件没有被转移存储地址或已删除......）

三、如果我们的文件存储地发生了变化，需要修改或删除之前添加好的连接时，可以在连接表格处点击右键，选择“编辑超链接”或“取消超链接”即可。

怎么样？今天的内容是不是很简单呢？你学会了么？wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法